Assistant comptable et adjoint à l'agence comptable H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de contrôle interne financier

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l'agriculture, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs en formation initiale, sur cinq ans après le baccalauréat, la première année propédeutique étant commune « art, paysage et architecture ». Le département de formation continue dispense des ateliers et des programmes de formation diplômants, à l'échelle du paysage et du jardin, pour un public très divers. L'établissement est également doté d'un laboratoire de recherche en projet de paysage, le Larep, et de plusieurs chaires en partenariat avec des entreprises, des collectivités et des établissements publics.

L'ENSP est implantée sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation. Elle dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, au sein de l'Institut méditerranéen de la ville et des territoires.

(www.ecole-paysage.fr)

Descriptif du service

Le/la titulaire du poste est affecté(e) à l'agence comptable de l'ENSP et seconde l'agent comptable sur l'ensemble de ses missions et assure sa suppléance en cas d'absence.

Description du poste

Dans ce cadre il/elle assure notamment :

 

- Le contrôle, la liquidation, la comptabilisation et le recouvrement amiable ou contentieux des recettes.

- Le contrôle, la liquidation, la comptabilisation et le règlement des dépenses y compris dans le cadre de marchés ou de conventions.

- Le visa et le règlement des paies des agents et vacataires rémunérés sur le budget de l’établissement.

- La passation de l’ensemble des écritures comptables, le suivi des comptes de tiers.

- Le suivi des immobilisations et de l’inventaire.

- Le suivi des comptes de trésorerie (état de rapprochement bancaire et de la caisse…).

 

Les missions pour ce poste sont notamment les suivantes :

 

- Le contrôle et le recouvrement (amiable et contentieux) des recettes (500 factures/an).

- Le visa et le règlement des dépenses (2 500 factures/an).

- Le visa et le règlement des paies de droit public (entre 70 et 100 paies par mois).

- La tenue de la comptabilité des opérations de la DFT.

Descriptif du profil recherché

Niveau de diplôme :  BAC +2 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste.

Savoirs

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

- Bonne connaissance des outils bureautiques Excel et Word.

- Une expérience du Système d’information PEP PREMIUM (Inetum) serait appréciée sans être indispensable.

Savoir-être

- Rigueur, esprit d’initiative, aptitude à travailler à la fois en autonomie et en équipe et à rendre compte.

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

- Sens des responsabilités et de l’organisation.

- Qualités relationnelles et pédagogiques compte tenu des nombreux échanges avec les services ordonnateurs.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif (groupe 2)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements sur les caractéristiques du poste :

Isabelle PIRES : Agent comptable de l'ENSP
i.pires@ecole-paysage.fr

Sarah GOULAOUIC : Directrice des Ressources Humaines de l'ENSP
recrutement@ecole-paysage.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10, rue du Maréchal Joffre - 78000 Versailles

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024