Assistant adm Secrétaire de Direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA Horti-Pôle Evreux
6 rue Georges Politzer BP 3243  
27032 EVREUX Cédex

Descriptif du service

Situé en périphérie urbaine, l’EPLEFPA d’EVREUX est composé d’un lycée de 150 élèves et étudiants, d’un CFA de 230 apprentis, d’un CFPPA de 40 000 h/s et d’un Atelier Technologique Horticole.
Les pôles de compétence sont : l’aménagement paysager et la gestion des milieux naturels et de la faune avec un enseignement allant du CAPA à la licence pro.

Description du poste

Secrétariat du directeur, participation à la gestion administrative de l’établissement sous la responsabilité du Directeur de l’EPLEFPA et en soutien à la S.G., remplacement occasionnel au poste d’accueil.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de Direction
- Rédaction des courriers administratifs
- Tenue de l’agenda du Directeur
- Dossiers en lien avec les personnels, structures, dotations, organismes professionnels
Préparation et participation au Conseil d’Administration et à la Commission Hygiène et Sécurité
- Convocations, listes d’émargement, suivi des réponses et relances
- Réalisation des dossiers à mettre sur table et à envoyer
- Réalisation des comptes rendus, PV et relevés de décisions.
Elections des représentants du personnel
- Préparation, organisation des votes, dépouillement, diffusion des listes aux élus
Gestion administrative des personnels
- Mise à jour du Document d’Accueil
- Suivi des projets en cours en lien avec le Directeur et la SG
- Suivi administratif du Personnel Ministère : RenoirRH
- Gestion des dossiers : mouvement, retraite, avancements, temps partiel, congés divers
- Suivi dossiers de recrutement des contrats : ACEN, ACB, Assistants d’Education et AESH
- Suivi des demandes d’inscriptions aux formations, validation RenoiRH -Formation et archivage attestations de stage des personnels (rôle de RLF)
- Saisie des frais de déplacement des agents en formation sur Chorus-DT (en cas d’absence de la Secrétaire Comptable)
Suivi des heures supplémentaires des agents
- Gestion des congés et des absences
- Suivi dans tableau excel
Remplacer occasionnellement au poste d’accueil (Permanences)
- téléphone courrier


CHAMP RELATIONNEL :
Sous l’autorité du Directeur, sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, contacts avec les enseignants et formateurs, les agents, les partenaires institutionnels et professionnels.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Autonomie
- Polyvalence , Rigueur, sens de l’organisation
- Capacité de synthèse, aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de l’accueil,
- Aptitudes relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE :

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
La Directrice de l'EPLEFPA : Ophélie DUVERLY
Téléphone : 02 32 28 26 32 
email : ophelie.duverly@educagri.fr 

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Eure (27)

Géolocalisation du poste

6 RUE GEORGES POLITZER - 27000 EVREUX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

EVREUX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026