Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA du Tarn
LEGTPA d’Albi-Fonlabour – Route de Toulouse – 81000 ALBI
Descriptif du service
EPL départemental multi site classé en 4+.
Il comprend :
- Site d’Albi : LEGTPA (510 élèves) / CFPPA (85 000 heures) / antenne du CFA (170 apprentis) / plateforme technologique (SACD)
- Site de Lavaur : LPA (130 élèves) / CFA (50 apprentis) / exploitation bovin viande + cultures
- Site de Bellegarde : exploitation bovin lait + cultures
Effectifs : 240 agents dont 96 ACB
Budget EPLEFPA : 8 M€
Description du poste
Secrétariat comptable et financier du centre LEGTPA Fonlabour (2,5 millions de budget), régisseur d'avance et de recettes.
Adjoint au gestionnaire sur la gestion budgétaire, comptable et financière du centre LEGTPA et de certaines missions transversales EPL.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
SECRETARIAT COMPTABILITE CENTRE :
LEGTPA FONLABOUR
Saisie des bons de commande et des engagements juridiques et comptables
Vérification du service fait, des pièces justificatives
Gestion des factures (client et fournisseur avec dépôt sur CHORUS PRO)
Mise à jour des fichiers tiers
Facturation des pensions et liquidation des bourses avec validation jusqu’à l’Ordonnateur (gestion des dossiers de prélèvement, OGAPI)
Saisie et participation à la préparation des EPRD et EPRDM
Application du protocole entre centres
Elaboration et suivi de tableaux de bord
Mise en œuvre de la comptabilité analytique (BDG et ARS)
Suivi de la taxe d’apprentissage
Secrétariat divers
Organisation du classement et archivage de la compta centre - Dématérialisation
Gestion des relations avec les fournisseurs
Suivi des comptes d'attente
Gestion du logiciel Turboself (création, mises à jour, remboursement, facturation...)
Suivi des fonds sociaux apprenants FSL et FRAR (Tableau de bord, lien familles, écritures comptables et participation commission)
Gestion des voyages scolaires (appui aux enseignants et démarches sur régie d'avance)
REGISSEUR DE RECETTES ET D'AVANCE LEGTPA/EPL :
Tenue de la régie d'avances de l'EPL (Voyages EPL+ Dépenses diverses) et vérification des paiements (Suivi DOLIBARR + DFT)
Tenue de la régie de recette du LEGTPA (Suivi DOLIBARR + DFT)
Liaison avec l'agence comptable
Saisie cocwinelle
APPUI ET SUPPLEANCE COMPTABILITE POLE ORDONNATEUR
CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l’EPL / Secrétaire Général / Directeurs(trices) centre ou SACD / Gestionnaires centres
Fournisseurs des centres et prestataires
Agence comptable
Elèves, étudiants et familles
Conseil régional
DRAAF
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise de la comptabilité publique (M9.9)
Maîtrise des outils informatiques
Maitrise d'applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, Dolibarr, Turboself)
Connaissance de la gestion budgétaire
Connaissance des missions de régisseur
Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en réseau - Maîtriser les délais
Evaluer les besoins en dépenses et recettes sur l’année
Savoir analyser, synthétiser, anticiper
Capacité à contrôler, vérifier des pièces comptables
Savoir-être :
Organisation
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Rigueur
Adaptabilité
Discrétion
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grilles du MASA
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Sylvie DOLET - Directrice de l'EPLEFPA - sylvie.dolet@educagri.fr - Tél : 05 63 49 43 70
Victor CALMETTE - Secrétaire Général de l'EPLEFPA - victor.calmette@educagri.fr - Tél : 05 63 49 43 70
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Géolocalisation du poste
RTE DE TOULOUSE FONLABOUR - 81000 ALBI, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALBI
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/01/2026
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques