Adjoint(e) au chef de pôle « Parcours académiques » H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable de l'appui à la pédagogie

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de la formation professionnelle de l'établissement.
La formation initiale est composée de 4 pôles situés sur le campus de Palaiseau : « Parcours académiques », « Services aux étudiants », « Profil étudiants et insertion » et « Administratif et financier ». Le poste est situé au sein du pôle « Parcours académiques » composé d'un chef de pôle, un(e) adjoint(e), une assistante, 1 chargé de mission scolarité masters, 8 gestionnaires de scolarité, 4 chargés de mission sur l'appui logistique et multimedia. Le pôle « Parcours académiques » travaille en lien étroit avec les directions des études et de la pédagogie des autres campus AgroParisTech

Description du poste

Objectifs du poste
L’adjoint(e) au chef(fe) de pôle a pour missions de seconder le chef de Pôle « parcours académiques » en charge de définir et mettre en œuvre l’organisation et les moyens nécessaires permettant d’assurer le suivi de scolarité des étudiants en formation initiale (ingénieurs et masters).

Missions

•        Superviser la gestion administrative et académique des cursus (du recrutement à la diplomation) en lien avec l’ensemble des collègues du pôle et des directions des études et de la pédagogie des autres campus

•        Superviser les dispositifs de césure et CEI et des formations associées

•        Superviser le bon déroulement de la scolarité des étudiants

•        Superviser et assurer la logistique des enseignements en lien avec la direction du campus

•        Coordonner et mettre en œuvre les procédures d’évaluation des enseignements

•        Contribuer à la supervision des équipes en charge de la gestion des cursus 

•        Assurer le lien avec les étudiants : mise à disposition de l’information et suivi personnalisé 

•        Coordonner la gestion administrative de différents acteurs intervenant dans le processus de formation (personnels des services de langues et sports, intervenants extérieurs, surveillants des examens...)

•        Ecrire et mettre en œuvre des procédures qualité permettant au pôle de continuer à se structurer

•          Participer aux actions de communication sur les formations initiales : salons, journées portes ouvertes

 

Descriptif du profil recherché

Savoirs
-Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur agricole

-Connaissances des dispositifs de formation de l’établissement

-Maitrise des spécificités des formations ingénieurs et masters

-Connaissance de la réglementation applicable aux formations et à la diplomation

-Connaissance des outils de gestion de scolarité (Synapses éventuellement)

 

Savoir-faire / Savoir-être
-Grande rigueur administrative

-Animer ou mobiliser un collectif de type "groupe de travail » ou commission

-Piloter une activité de projet ou une étude

-Évaluer une situation dans un programme

-Collaborer à un collectif

-Organiser une activité

-Ecrire des procédures

-Faire preuve de réactivité

-Capacité à s’adapter

-Sens des relations humaines

-Sens de l’organisation

-Disponibilité

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Ingénieur d'étude (groupe 2)
Ingénieur de recherche (groupe 2)
Attaché d'administration (groupe 3)

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2022-16 du 27/06/2023

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation :
-Théodul Sankara, Chef de pôle parcours académiques
Mél : theodul.sankara@agroparistech.fr

-Agnès Marsset-Baglieri, Chef de service formation initiale
Mél : agnes.marsset-baglieri@agroparistech.fr

-Sophie Couzinet, Responsable mobilité et recrutement
Mél : recrutement@agroparistech.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans) et Versailles sont organisées par l'établissement.
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap

Mot du manager

Travailler chez nous, c'est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l'ambition d'AgroParisTech est de participer à la création d'un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.
En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Contact

theodul.sankara@agroparistech.fr
candidatures@agroparistech.fr