Adjoint (e) à la cheffe du service Visa des interventions H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Présentation de l'environnement professionnel :
FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA).
L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio, Il compte une soixantaine d'agents issus des différents des établissements.
Le service Visa des interventions regroupe les agents et les activités relatives aux aides nationales et aux aides européennes de FranceAgriMer, de l'ODEADOM et de l'Agence Bio. L'équipe d'une trentaine de personnes est répartie en 4 unités, placées sous la responsabilité de chefs d'unité, et une mission. L'une des unités (7 agents) est située au sein de la délégation nationale de Libourne (Gironde). Une chargée de mission « Synthèses » est rattachée au chef de service.

Descriptif du service

Le service est chargé :
- du visa, c'est-à-dire la réalisation des contrôles relevant du comptable public (ordres de payer et ordres de recouvrer) des mesures d'intervention ;
- de la gestion des cautions bancaires présentées par les entreprises bénéficiaires des dispositifs d'aide;
- des relations avec les différents corps de contrôle interne à FranceAgriMer ou à l'ODEADOM et externe, notamment la Commission de certification des comptes des organismes payeurs (C3OP).

Description du poste

Objectifs du poste :

Avec le chef du service Visa des interventions :

-  Coordonner et animer les équipes pour rendre effectives les évolutions d'organisation et renforcer l’harmonisation des pratiques, la polyvalence et l'efficience des unités ;

-  Veiller à la qualité des opérations de contrôle relevant de l'agent comptable ;

-  Assurer la qualité du dialogue avec les services gestionnaires ;

-  Organiser les activités du service pour garantir le respect des conditions d'agrément en tant qu'organisme payeur européen ;

Suivre les projets de modernisation (organisation, outils)

 

Missions et activités principales :

Pilotage et organisation de l'activité pour garantir la continuité du service et sa qualité :

-  Pilotage de l'activité : suivi des délais, des prises en charge, des régularisations ou ajustements, suivi des stocks des dossiers au sein du service, définition des priorités,...;

-  Participation au processus de mise en place des dispositifs d'aide avec les services gestionnaires : organisation, recettage, formation, habilitations ;

-  Pilotage des outils et des méthodes de modernisation, de simplification et de dématérialisation ;

-  Supervision des projets de réponse aux audits internes et externes ;

-  Pilotage du contrôle interne, de la maîtrise des risques et de la qualité comptable au sein du service ;

-  Animation des équipes : formation, soutien, mise à jour des procédures, opérations de clôture...,

-  Veille réglementaire : assurer la diffusion des informations techniques et réglementaires nécessaires relatives à l’exercice des  missions.

Relais du chef de service :

-  Représenter l'agent comptable dans les relations avec les organismes de contrôle ;

-  Représenter l'agent comptable, le fondé de pouvoir ou le chef de service lors de réunions, instances, projets etc. ;

-  Management des équipes ;

-  Etre acteur et force de proposition dans la mise en œuvre des projets et la mise en place des mesures nouvelles ;

-  Participer à l'évolution des outils informatiques en collaboration avec le chargé de mission/projets SI ;

-  Assurer un rôle d'alerte en cas de risque, rendre compte ;

Veiller à la coordination entre la Mission Synthèse du service et la Mission Maitrise des risques de l’Agence comptable.

 

Descriptif du profil recherché

Savoirs / Connaissances

-  Connaissance de l'environnement professionnel

-  Connaissance de la règlementation communautaire et nationale afférente

-  Connaissance des règles de la comptabilité publique

-  Connaissance des outils bureautiques

Capacité d'adaptation à des logiciels métiers

 

Savoir-faire / Maîtrise

-      Capacité d'analyse et qualités relationnelles

-      Aptitudes managériales à fédérer une équipe autour des projets qui lui sont confiés

-      Capacité à rendre compte et relayer les informations et les objectifs de la direction

Aptitude à la conduite de projet et en partenariat

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

SELON BAREME MASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Cotation Groupe RIFSEEP : 2.1 si corps des AAE
(application des barèmes RIFSEEP service centraux du ministère en charge de l'agriculture)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Lydia DAIGREMONT, Agent comptable – lydia.daigremont@franceagrimer.fr - Tél. : 01.73.30.23.00
Jérôme MELANIE, Fondé de pouvoir - jerome.melanie@franceagrimer.fr - Tél. : 01.73.30.26.09
Christine TEULE, Cheffe du service Visa des interventions – christine.teule@franceagrimer.fr – Tel : 01-73-30-27-19
Tiphaine LELIEVRE, chargée de mission RH mobilite@franceagrimer.fr – Tél. : 01.73.30.22.35

Fondement juridique du recrutement

Conditions de recrutement :
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les agents titulaires d'un CDI de droit public peuvent se voir proposer la portabilité de leur contrat de travail (en application des articles L332-2 et L 332-5). Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée de 3 ans (en application Article L. 332-2 2°du Code Général de la FP) éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir

Télétravail possible

Oui

Focus sur les activités

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions de travail
FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus.
L'établissement offre une mutuelle, la possibilité de bénéficier d'une prévoyance ainsi que de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d'éligibilité.
Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d'un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d'un parcours de formation d'accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Le siège de l'établissement dispose d'un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l'établissement. Un service médico-social : composé d'un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d'une assistante sociale sont présentes dans l'établissement. Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d'action sociale, ainsi qu'une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu'à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

12, rue Henri Rol-Tanguy / TSA 20002 93555 Montreuil Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTREUIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025