Gestionnaire instruction technique et secrétariat

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé d'inspection sanitaire en abattoirs

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations de Saône-et-Loire
Service Qualité de l'alimentation
24 boulevard Henri DUNANT – cité administrative
71 000 MACON

Descriptif du service

La DDPP de Saône-et-Loire compte 74 agents répartis sur 3 ministères dont 11 rattachés au ministère en charge de l’Économie et des Finances et 61 au ministère en charge de l’Agriculture
Sur les 74 agents, 32 travaillent dans les 6 sites déconcentrés des abattoirs

La DDPP est composée de 3 services techniques (santé protection animales environnement, sécurité et qualité de l’alimentation, protection du consommateur) et d'une direction

Le service SPAE compte 16 agents répartis dans 3 unités techniques (ruminants-équidés, export et transport d’animaux vivants, environnement et autres filières : EAF)

2ème département français en SAU, dont 70 % en prairies permanentes, il détient l'un des plus important cheptel allaitant français (600 000 bovins pour 3 500 cheptels) qui assure essentiellement la production de bovins maigres pour les échanges ou exportation, ainsi que 2 100 cheptels ovins-caprins
Il se caractérise par la diversité de ses productions animales avec également 400 sites d’élevages de volailles, 200 élevages de porcs et 500 établissements détenant des animaux de compagnie

Description du poste

Poste rattaché à l'unité export du service : préparation et suivi des certificats échanges et export d’animaux vivants (en binôme)
Gestionnaire administrative des unités ruminants-équides et EAF

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Préparation des certificats export animaux vivants (certification et contrôle à priori des carnets de route), contrôles à posteriori (sélection, demande des éléments auprès des opérateurs, réalisation des contrôles des carnets de route), suivi des retours certificats sanitaires/carnets de route/cartes vertes (extraction QlikSense, relance des opérateurs et archivage)
- Supervision de la traçabilité des bovins prévus aux échanges intracommunautaires
- Supervisions documentaires des vétérinaires officiels privés pour les certifications aux échanges (activité en binôme) et aide au suivi des vétérinaires officiels privés (préparation formation informatique, tableau de suivi et gestion des appels d’offres/convention)
- Aide au tri et mise à jour du serveur / boîte mail cellule exports
- Secrétariat technique de l'unité ruminants : créations/cessations de cheptels, rassemblements d’animaux, attestations sanitaires, gestion courriers et bal SPAE…
- suppléance et appui à une autre collègue pour le secrétariat de l'unité EAF : courriers arrivée et départ
- Appui en cas de crise sanitaire

CHAMP RELATIONNEL :
Poste sous l’autorité du responsable de l'unité export et de l’adjoint au chef de service.
Relations internes avec les autres agents du service
Relations directes avec les exportateurs et transporteurs d'animaux vivants
Relations externes avec notamment les vétérinaires officiels privés, l'EDE, le laboratoire d’analyses

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissances des procédures administratives
Maitrise des réglementations sanitaires
Maîtrise des applications métier (TRACES NT, Expadon, SIGAL, Resytal, QlikSense) et bureautiques
Connaissance des procédures d’instruction des demandes de certification sanitaire UE et pays tiers
Connaissance des règles d’archivage et de conservation des enregistrements

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur dans l’exécution des tâches.
Sens du travail en équipe, rigueur, disponibilité et autonomie.
Capacité d’organisation et réactivité.
Sens du service public
Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

de 2264,48 à 3099,60

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Anne Costaz, directrice - tél: 03 85 22 57 01
anne.costaz@saone-et-loire.gouv.fr

Michèle Eymery, directrice adjointe - tél: 03 85 22 57 02
michele.eymery@saone-et-loire.gouv.fr

Christine Rubbens, cheffe de service - tél: 03 85 22 57 25
christine.rubbens@saone-et-loire.gouv.fr

Sylvain Puzenat, adjoint à la cheffe de service - tél 03 85 22 57 47
sylvain.puzenat@saone-et-loire.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Géolocalisation du poste

24 BD HENRI DUNANT - CITE ADMINISTRATIVE - BP 22017 - 71270 MACON CEDEX 9, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MACON CEDEX 9

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/12/2026