Assistant de direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Haute-Vienne
39 avenue de la Libération
87000 LIMOGES

Descriptif du service

La DDETSPP de la Haute-Vienne compte 110 agents rattachés à six ministères. L’ensemble des services est actuellement réparti sur 5 sites (dont trois abattoirs).
Le siège est installé sur deux sites :
- un site regroupant la direction, la déléguée départementale aux droits des femmes et à l’égalité et le pôle protection des populations
- un site regroupant la direction, le pôle travail et le pôle solidarité et inclusion
Le poste proposé se trouve auprès de la direction sur le site de la Préfecture à Limoges.

Description du poste

Placée auprès de la direction, l’'agent assure un rôle central d'appui à l’organisation et au fonctionnement quotidien de la direction. Il/elle facilite la coordination entre la direction, les services, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs. Il/elle contribue à la fluidité de la circulation de l'information, au suivi des décisions et à l’organisation des activités de la direction.
Il est à noter qu'un projet de regroupement des services de la DDESTPP est à l'étude. A l’issue de la réunification les missions attachées à ce poste risquent fortement d'évoluer.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Appui à l’ organisation quotidienne de la direction
• Gérer les agendas, les appels et les courriels de la direction.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rencontres de la direction.
• Organiser les rendez-vous, réunions, CODIR, bilatérales, séminaires et déplacements de la directtion
• Assurer l’organisation des congés des cadres et la planification des astreintes.
2. Coordination et suivi de l’ activité
• Assurer le suivi des décisions, des commandes adressées par la direction aux services et actions qui en découlent.
• Assurer le suivi des demandes urgentes et des sollicitations institutionnelles (préfecture, élus, partenaires…).
• Prendre en charge des dossiers ponctuels ou des affaires réservées.
3. Appui aux réunions
• Participer aux CODIR, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Vérifier la mise en forme des documents soumis à la signature de la direction.
• Assurer un appui particulier à la directrice adjointe en charge du pôle Protection des populations lors des réunions bilatérales.
4. Information et communication
• Centraliser, organiser et diffuser les informations en interne et en externe.
• Recueillir les actualités auprès des services et contribuer à l’alimentation des supports de communication.
• Assurer la mise à jour des sites intranet et internet.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Interne : les agents de la DDETSPP, le SGCD, le secrétariat du corps préfectoral
Externe : l'ensemble des professionnels et les partenaires du champ d’intervention de la DDETSPP (Etat, Conseil régional, Conseil départemental, mairies, collectivités publiques, chambres consulaires)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat, dont maîtrise des outils de bureautique
Classement, archivage et mise à disposition des informations
Capacité à se former aux outils de communication et applications métiers
Connaissance de l’ environnement professionnel de base, des enjeux internes et externes de la direction


SAVOIR-FAIRE :
Disponibilité et discrétion professionnelle
Capacité de communication et qualités relationnelles
Autonomie et esprit d’initiative, savoir prioriser
Adaptabilité aux nouvelles situations
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à rendre compte

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 2 240 euro/mois/selon expérience

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Hélène ROY-MARCOU – Directrice - Tél : 05 19 76 12 05: Mél : helene.roy-marcou@haute-vienne.gouv.fr
sgc-rh-ddetspp@haute-vienne.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

39 AV DE LA LIBÉRATION - 87039 LIMOGES CEDEX 1, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LIMOGES CEDEX 1

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/11/2026