Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA du VELAY
Adresse : 85 Route de Queyrières - BP 41 - 43200 YSSINGEAUX

Corps attendu : Secrétaire Administratif
En absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL :
L'EPLEFPA du Velay à Yssingeaux est situé en région Auvergne Rhône Alpes, à l'Est du département de Haute Loire, sur la commune d'Yssingeaux. L'EPLEFPA est composé de 4 centres constitutifs :
• Le LEGTPA qui scolarise 530 élèves dont 300 internes de la 4eme au BTSA couvrant 4 filières professionnelles: production agricole, métiers du cheval, aménagements paysagers, et services; une filière technologique STAV, des filières générales: 4-3, et Bac S EAT ainsi qu'une ULIS partagée avec le lycée Emmanuel CHABRIER.
• Le CFPPA/UFA qui dispense 40000 heures stagiaires et accueille 200 adultes en formation dans les secteurs suivants: agriculture, métiers du cheval, agroalimentaire, motocyclisme, service et insertion. Il gère également un atelier agroalimentaire.
• Une exploitation agricole classée en 3ème catégorie axée sur la production laitière avec de nouveaux ateliers d’engraissement en 2021
• Un centre équestre classé en 1ère catégorie avec des équipements neufs et une cavalerie de 60 chevaux poneys en propriété.

Description du poste

Comptabilité ordonnateur
Appui gestion du personnel


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité ordonnateur
• Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte
• Supervision des clôtures budgétaires
• Accompagnement comptabilité du centre équestre
• Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes
• vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget

Autres tâches :

Appui à la gestion du personnel :
• gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA
• enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère
• le lien avec le S.R.F.D. pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel
• instruction des divers dossiers RH
• préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement
• archivage des données relatives aux personnels

Autres :
• Organisation et suivi des élections des différentes instances
• Organisation et suivi des instances de l’établissement
• Saisie des formations de tout l’EPL
• Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL
• Accueil physique et téléphonique en appui de l’agent d’accueil
• Indemnisation des stages PFMP

CHAMP RELATIONNEL :
Relations internes : Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable
Relations externes : SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office
Maîtriser les outils informatiques spécifiques : AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL,COCWINELLE etc
Technique de base de gestion financière
Rédiger administrativement
Veille juridique et règlementaire



SAVOIR-FAIRE :
Etre rigoureux, précis, ordonné
Faire preuve de confidentialité
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures
Aptitude à communiquer
Sens des responsabilités
Règles de la comptabilité publique / M99
Comptabilité générale
Capacité à classer, codifier, archiver
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
Capacité à anticiper les demandes
Maitrise des logiciels Cocwinelle

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Secrétaire Général : Louise DUMAS
louise.dumas@educagri.fr
Tél : 04 71 65 70 50

Directeur de l'EPLEFPA : Thibault GAUTHIER
thibault.gauthier@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Loire (43)

Géolocalisation du poste

85 RTE DE QUEYRIÈRES BP 41 - 43200 YSSINGEAUX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

YSSINGEAUX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/01/2027