Assistant de formation – Gestionnaire de scolarité et de stage H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Description du poste

Objectifs du poste

Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire en double diplôme avec l’IEP

Assurer un appui au recrutement des étudiants en L1 Ingénieur en agroalimentaire

Assurer la gestion des stages L1 et M2 Ingénieur en agroalimentaire.

Missions

Inscription administrative des étudiants de L2 Ingénieur en agroalimentaire
−         Préparer et mettre en œuvre les procédures d’inscription administrative en lien avec l’outil de gestion de la scolarité.
−         Répondre aux demandes d’information (accueil, mail ou téléphone).
−         Vérifier la complétude des dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants.
−         Assurer le suivi partagé de la boîte mail fonctionnelle « inscription » entre gestionnaires de scolarité.
−         Pendant les périodes de congés, assurer la continuité du suivi des inscriptions administratives de l’ensemble des cursus (par campus).
−         Préparer et assurer la rentrée administrative : remise des cartes d’étudiant et badges d’accès aux locaux le cas échéant.
−         Etablir les tableaux de suivi des effectifs et les listes de promotion.
−         Contribuer aux demandes de statistiques.

Gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire en double diplôme avec l’IEP, en lien avec la responsable de formation
−         Elaborer la maquette et assurer l’inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion de la scolarité.
−         Assurer la mise à jour du livret de formation.
−         Réaliser les emplois du temps semestriels et hebdomadaires, en lien avec le cursus apprentissage, et suivre quotidiennement les enseignements (gestion des salles, diffusion des documents, TD, visites…).
−         Assurer la gestion des vacations (enseignement) en lien avec le Pôle administratif et budgétaire : saisir les demandes de contrats de vacation et attester du service fait à la DRH, prendre en charge les déplacements des vacataires (ordre de mission, états de frais de déplacement).
−         Organiser les évaluations et examens de première et deuxième session et gérer les surveillances des examens en coordination avec l’ensemble de l’équipe pédagogique.
−         Saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels pour le Conseil de spécialité de juillet traitant des passages en année supérieure.
−         Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques.
−         Répondre aux demandes d’information (accueil, mail ou téléphone).
−         Accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
−         Contribuer aux demandes de statistiques.

VOIR LA SUITE DES MISSIONS SUR NOTRE SITE CARRIERE

https://institut-agro.recrutement-talents.fr/

 

Descriptif du profil recherché

Compétences

−         Connaître les formations de l’établissement et le fonctionnement de l’enseignement supérieur

−         Elaborer, planifier et gérer les emplois du temps

−         Gérer le planning d’occupation des locaux

−         Exprimer les besoins en vacations

−         Participer au bon déroulement des activités pédagogiques

−         Réaliser des tâches administratives (rédaction de comptes-rendus, courriers, classement…)

−         Suivre une promotion d’étudiants, de leur inscription au Conseil de spécialité de fin d'année

−         Suivre une promotion d’étudiants en amont et aval de leur départ en stage

−         Être à l’aise dans l’utilisation des applications en lien avec les outils de gestion de la scolarité

−         Savoir extraire et mettre en forme des informations d’une base de données

 

Savoir-faire

−         Travail en équipe

−         Capacité de synthèse

−         Capacité d'analyse

−         Animation d'équipe

−         Expression écrite

−         Expression orale

−         Techniques spécifiques : maîtrise Word, Excel, Pégase, Celcat

 

Savoir-être

−         Sens des relations humaines

−         Capacité d'adaptation

−         Autonomie

−         Rigueur dans l'exécution des tâches

−         Capacité d'initiative

−         Réactivité

−         Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

TFR - groupe 2.2
SA - groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact : Alice MAURIN, responsable adjointe du service Scolarité
alice.maurin@institut-agro.fr

Déposez votre candidature sur notre site carrière :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob et déposer l'accusé de réception sur le site carrière.

C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Dossier de mobilité disponible via le lien : https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste et précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Date limite de candidature le 12 juillet 2026
Date de prise de fonctions à partir du 1er novembre 2026

Fondement juridique du recrutement

L 322-2

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
 Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants
 Restauration sur place subventionnée
 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
 Plan mobilité campus de Rennes : Label Mobil' Employeur : réductions pour le réseau Star bus, métro, vélo, location voiture, ou voiture en autopartage
 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
 Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
 Offres loisirs, sportives et culturels
 Sur site de Rennes, arborétum ancien, grand parc, bâtiment classé
 Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
 Plan adaptation et sobriété énergétique
 Préservation de l'environnement
 Plan égalité Femmes-Hommes
 Lutte contre les agissements de HDVSS
 QVCT

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

65 rue de Saint-Brieux - 35042 RENNES cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

65 rue de Saint-Brieux - 35042 RENNES cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2026