Assistant directeur de cabinet

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable sectorielle / sectoriel

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Bureau du cabinet
78 rue de Varenne 75007 Paris

Descriptif du service

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.

Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 6 équipes avec des encadrants intermédiaires : affaires générales, intendance/office, courrier.

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de 2 ou 3 personnes, l'assistant(e) de direction de cabinet:
- organise et coordonne pour les directeurs de cabinet de la Ministre, la transmission et la rédaction des informations de son secteur d'activité.
- gère administrativement l'ensemble des dossiers des directeurs de cabinet de la Ministre et notamment les projets de réponse des courriers reçus par la Ministre
Ce poste implique des plages horaires étendues et nécessite donc une adaptation et une disponibilité particulières.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications
Préparation des notes et de documents généralement à caractère confidentiel (saisie et présentation).
Gestion, traitement et suivi des informations du secteur d'activités (correspondance courante, affaires spécifiques).
Suivi en temps réel du courrier, des textes, des questions écrites et prise en charge pour le secteur concerné de la procédure de visas des réponses aux projets de réponse de la
Ministre (logiciel de gestion de courrier)
L'ensemble du Cabinet du Ministre, les Directions d'administration centrale, les services déconcentrés du Ministère, le bureau du cabinet
Les ambassades, les organisations européennes et internationales.
Les organisations professionnelles des filières

En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à sa prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l’article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d’habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d’habilitation.


CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions, les services déconcentrés, autres ministères, organisations professionnelles agricoles, acteurs et
entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative et polyvalence.
Discrétion et réserve.
Organisation et rigueur


SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’analyse
- Management
- Techniques générales de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques
- Posséder des qualités rédactionnelles et prise de notes
-Hiérarchie des urgences et respect des délais

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mail : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

06/09/2026