Assistant adm Regisseuse de recettes et d'avance

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de VIRE
47 Route des Champs de Tracy – 14500 – VIRE-NORMANDIE

Descriptif du service

EPLEFPA de 4ème Catégorie, composé de 4 centres sur 1 seul site :
LPA 220 élèves (dont 146 internes),
CFA 170 apprentis,
CFPC
Exploitation agricole comprenant un élevage laitier et un Atelier de Transformation Fermière.
Effectif de 90 agents (30 agents État, 15 Agents des Lycées, 45 ACB)
Ses pôles de compétences professionnelles sont la production agricole, le commerce, l’aménagement et l’environnement

Description du poste

Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l’EPLEFPA
Être régisseur de recettes et d’avance de l’EPLEFPA
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d’entretien et du matériel de nettoyage
RIME : FP2GBF12 / FP2ADM04

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pour l’ensemble de la communauté pédagogique
• Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas
• Envoyer à l’autorité académique les demandes d’autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
• En lien avec la Directrice adjointe, préparer et suivre les budgets de chaires
• Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
• Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
• Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
• Collecter et gérer les dossiers des CCF

Assurer la suppléance de l’agent d’accueil titulaire

Être régisseur de recettes et d’avance de l’EPLEFPA (Lycée, ATF et voyages)
• Assurer la vente de repas, l’encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d’avance
• Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse) ainsi que les conventions de chantiers pédagogiques.
• Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)

• Gérer les stocks des produits d'entretien
• En relation avec le RET, les agents d’entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
• Assurer la gestion des fournitures de papeterie

Assurer la saisie de la facturation électronique

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe pédagogique, Équipe administrative, prestataires extérieurs et intérieurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances
Comptabilité publique 3
Systèmes d’informations budgétaires- comptables 3
Outils bureautiques et de communication-3
logiciels spécifiques : LGA, Chorus Pro, Chorus DT, Turboself-3
Environnement professionnel 3

SAVOIR-FAIRE :
Savoirs faire :
Organiser une activité 3
Maîtriser les délais 3
Savoir-être
Sens de l’organisation 3
Réactivité 3
sens des relations humaines 3
être rigoureux 3
faire preuve de discrétion 3

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Denis SOULEILLEBOU, Directeur de l’EPLEFPA, denis.souleillebou@educagri.fr - 0231661810
Mme Sonia GALIAZZO, Directrice adjointe FIS, sonia.galiazzo@educagri.fr - 0231661810
M. Noël CREANCY, secrétaire général de l’EPLEFPA, noel.creancy1@educagri.fr - 0231661810

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Géolocalisation du poste

RTE DE CAEN LES CHAMPS DE TRACY - 14500 VIRE NORMANDIE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VIRE NORMANDIE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026