Assistant administratif (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, Université Paris Cité, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 1000 élèves répartis en 6 promotions d'étudiants vétérinaires, internes, et diplômes de Master et Doctorat. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Description du poste

Assurer les missions d’assistanat administratif de la direction et du secrétariat général de l’établissement, dans une relation de confiance, en collaboration avec la Chargée de direction.

Apporter un appui permanent à la direction et au secrétariat général en matière d’organisation et de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs.

Rattaché au Secrétariat Général et sous la responsabilité de la chargée de direction, l’assistant administratif (H/F) assure les missions suivantes :

 

 Missions principales :

1)    Assurer le secrétariat de la direction et du secrétariat général

Ø Tenir les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités

Ø Gérer et traiter les informations écrites et orales, en veillant à la bonne circulation des informations

Ø Organiser les déplacements et gérer les missions

Ø Suivre la diffusion du courrier dans les services

Ø Rédiger des courriers, notes et décisions

Ø Diffuser les informations aux personnels de l’EnvA

Ø Gérer la circulation des documents à la signature du directeur et de la secrétaire générale

Ø Rédiger les comptes rendus des conseils d’administration et commissions permanentes

Ø Gérer le dossier des élections internes et externes

Ø Gérer la commande des fournitures de bureau des différents services administratifs ainsi que le stock

Ø Participer au secrétariat en cas de mise en place de plans d’urgence ou d’une cellule de crise

Ø Organiser le classement et l’archivage des dossiers

 

2)    Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat

Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire l’information

 

3)    Organiser et planifier les réunions, en respectant les délais de transmissions des documents

Ø Organiser la logistique et préparer les réunions internes

Ø Recueillir, consigner et diffuser les informations et documents relatifs aux différents conseils de l’établissement

Ø Gérer le dossier du conseil d’administration, de la commission permanente et du conseil des enseignants

Descriptif du profil recherché

·         Maitriser les techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique, gestion du temps de travail)

·         Maîtriser les outils bureautiques, notamment les logiciels Word et Excel

·         Savoir s’exprimer et rendre compte

·         Savoir rédiger des courriers, notes et compte rendus

·         Savoir prioriser et respecter les échéances

·         Connaître l’organisation de l’établissement

·         Anglais (connaissances)

·         Maîtriser le classement, la recherche d’informations et l’archivage

·         Rigueur et autonomie

·         Sens du travail en équipe

·         Qualités relationnelles

Priorisation et gestion des demandes urgentes

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

ATFR G1

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

ATFR G1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026