Assistant formation des étudiants H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles internes : l'Institut Agro Montpellier, l'Institut Agro Rennes-Angers, et l'Institut Agro Dijon.

Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le campus d'ANGERS. Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Descriptif du service

L'emploi est localisé sur le site d'ANGERS au sein de la Direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation (DFVEO).
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Madame Isabelle DE CAEVEL et M. BOULANGER

Description du poste

·         Gestion administrative et pédagogique de la formation L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et de la formation L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
-          Réaliser l’inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l’outil de gestion de la scolarité.
-          Préparer la rentrée administrative (cartes d’étudiant et badges).
-          Assurer la mise à jour du livret de formation.
-          Participer au paramétrage de la maquette de formation dans l’outil de gestion de la scolarité et assurer l’inscription pédagogique des étudiants.
-          Assurer le suivi quotidien des enseignements (salles, visites…).
-          Contribuer aux demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).

-          Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l’équipe pédagogique.
-          Saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
-          Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
-          Mettre en œuvre les politiques qualité des référentiels QualiOpi et QualiformAgri pour la formation de Bachelor Agro GAT.


·         Organisation opérationnelle du recrutement des étudiants en L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et des apprenants en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
-          Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d’admissibilité et d’admission (dossiers, convocations, plannings d’entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
-          Assurer l’organisation logistique de ces recrutements.


·         Gestion administrative des stages L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
-          Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
-          Réceptionner les vœux de stage validés et mettre en œuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l’international.
-          Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
-          Réceptionner les rapports de stage pour transmission aux enseignants correcteurs, saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité.

VOIR SUITE DE L'OFFRE SUR NOTRE SITE CARRIERE

https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm

 

Descriptif du profil recherché

Rigueur, capacité d’organisation et réactivité Aisance relationnelle

Bonne communication orale et écrite

Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les étudiants Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Appétence pour les systèmes d’information Polyvalence et mutualisation des tâches transversales Bonne connaissance des concours

Sens du travail en équipe

Respect de la confidentialité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif – groupe 2.2
Technicien formation recherche – groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact : François BOULANGER – Responsable du service Scolarité à la Direction des Formations, de la Vie Etudiante et de l'Orientation
francois.boulanger@institut-agro.fr
02 41 22 54 04

Dépôt candidature sur :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MAASA + candidats non fonctionnaires :
● Un CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Une lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MAASA :
● La copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Le dossier de mobilité est disponible sur le site institutionnel https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste à indiquer dans le tableau des vœux est le 56123
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Fondement juridique du recrutement

L332-2-2°

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

🞄 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
🞄 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
🞄 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
🞄 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
🞄 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
🞄 Restauration sur place subventionnée
🞄 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
🞄 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
🞄 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
🞄 Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
🞄 Offres loisirs, sportives et culturels

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS cedex 01

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026