Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de PAMIERS
LEGTA de pamiers
Route de Belpech
09100 PAMIERS

Descriptif du service

EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA et Exploitation (380 élèves, 275 000 heures stagiaires, 90 apprentis)
Formation initiale de la 4° à la licence professionnelle dont Bac techno STAV, Bac pro (SAPAT, GMNF, CGEA), BTS Production Animale
Formation adulte-apprentissage : CAP et BP ( filières forêt, agriculture, élevage) FOAD. Projets coopération internationale.
Exploitation : production lait, troupeau allaitant,100 ha de SAU
130 agents - budget 4 M€

Description du poste

L’agent chargé de l’accueil assure le premier contact avec le public et assure également des missions générales du secrétariat.
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
Rattachement fonctionnel : Proviseur adjoint


DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, l’information et l’orientation des usagers et du public
- Réaliser le secrétariat de direction
- Traiter et suivre le courrier (postal et électronique).
- Assurer des activités de secrétariat administratif
- Filtrer le public entrant par l’ouverture des portails
- Prévenir la hiérarchie en cas d’anomalie
- Appliquer les procédures et les consignes de sécurité
- Apporter des informations générales sur l’établissement : son organisation, les formations…
- Traiter et suivre le courrier (postal et électronique)
- Garantir la confidentialité des informations
- Renseigner le bulletin hebdomadaire
- Saisir, mettre à jour et dupliquer des documents administratifs
- Gérer les conventions des stagiaires du BPREA FOAD
- Participer à la gestion des personnels ARL
- Mettre à jour les réservations informatiques des véhicules et gérer la distribution des clés
- Suivre et commander si nécessaire les consommables secrétariat et photocopieurs


CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe de direction de l'EPLEFPA, personnels, élèves, parent d'élève, fournisseurs, partenaires de l’établissement (Conseil Régional, Chambre d’Agriculture, Mairie, groupes extérieurs…)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Capacité d’écoute, de communication et d’organisation.
Autonomie, rigueur et discrétion.
Connaissance du fonctionnement global de l’EPL, de ses centres et de son organisation


SAVOIR-FAIRE :
Maitrise outils informatiques (traitement de texte, Internet, messagerie et ENT, logiciel Pronote)

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon référentiel catégorie B en EPLEFPA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Contractuel/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. L'HIGUINER Benjamin - Secrétaire général - benjamin.l-higuiner@educagri.fr - Tél : 05 34 01 38 00
M. Laurent BORREILL – Directeur de l’EPLEFPA - laurent.borreill@educagri.fr - Tél : 05 34 01 38 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-3

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Ariège (09)

Géolocalisation du poste

RTE DE BELPECH - 09100 PAMIERS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PAMIERS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026