Gestionnaire de dossiers relatifs à la Formation Professionnelle Continue et Apprentissage (FPCA)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence Alpes Côte d'Azur
Service régional de la formation et du développement (SRFD)
132 Boulevard de Paris
13003 Marseille

Descriptif du service

Le service régional de la formation et du développement (SRFD) appuie la directrice régionale de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt dans l'exercice de l'autorité académique sur les 33 établissements publics et privés sous contrat avec l'Etat d'enseignement agricole de la région PACA [ 9 établissements publics locaux (EPLEFPA) sur 12 sites (12 lycées), 13 maisons familiales et rurales, 4 privés confessionnels et 4 privés non-confessionnels ] qui accueillent environ 6 800 élèves et 3 000 apprentis.

Environnement et qualité de vie au travail :

- Lieu accessible facilement en transport en commun;
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun domicile-travail et/ou forfait mobilité durable;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé;
- Restaurants collectifs avec participation financière de la DRAAF;
- Indemnités de télétravail;
- Prestations sociales

Description du poste

En lien avec la cheffe de pôle FPCA, vous aurez en charge :
- la gestion des dossiers de validation des acquis de l'expérience (VAE)
- la gestion des dossiers des examens par unités capitalisables (UC)
- la gestion administrative des indemnités des membres de jury

Le cas échéant, vous interviendrez sur d'autres dossiers du pôle FPCA (Certiphyto, hygiène alimentaire...) en cas de nécessité de service.

Vos missions principales :

Dossiers de validation des acquis de l'expérience (VAE) :

- instruction des demandes de recevabilité des administrés, conjointement avec la correspondante régionale VAE

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- élaboration des jurys VAE régionaux (rétroplanning, logistique, composition du jury, convocations, envoi des dossiers candidats, dossier financier) ;
- édition des diplômes et envoi sécurisé aux candidats ;
- organisation du jury VAE BTSa aménagement paysager à l’échelon national ;
- mise en place/utilisation d’outils dématérialisés de suivi des dossier.

Dossiers des examens par unités capitalisables :

- gestion de la base administrative pour l'accès à INDEXA2 UC
- gestion des habilitations des établissements sur INDEXA2 serveur,
- suivi (et appui aux) des centres lors des inscriptions des candidats, contrôle aléatoire administratif des dossiers d’inscription dans la base dématérialisée,
- assistance technique et formation des usagers sur indexa2 UC web ;
- création des centres de jury.

Gestion administrative des indemnités des membres de jury :

- diffuser et réceptionner les fiches de renseignements des acteurs avec les pièces demandées, les déposer l’outil dédié,
- diffuser et réceptionner les ordres de mission des acteurs avec les pièces demandées ;
- enregistrer les pièces dans la base agents sur le serveur ;
- saisir les acteurs indemnitaires dans RENOIRH ;
- assurer une veille sur le statut « indexa » des agents indemnitaires ;
- faire la mise en paiement des frais de déplacement et des vacations.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :

Vous travaillerez en lien avec la cheffe de pôle FPCA ainsi qu'avec les agents administratifs des établissements d'enseignement publics et privés de la région PACA, les accompagnateurs VAE, les présidents de jurys et les professionnels des jurys.
Vous pourrez être amené(e) à travailler avec les correspondants régionaux VAE des autres régions pour l'organisation des jurys nationaux VAE en BTSA.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Une expérience dans le secteur de l'enseignement agricole est souhaitée.
- Une connaissance de la VAE et des diplômes de l'enseignement agricole serait un plus.
- Maîtrise des applications bureautiques précitées.

SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur administrative.
- Capacité d'organisation et de suivi des dossiers confiés.
- Capacités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

entre 1992€ et 2238€ brut minimum + selon expérience et indemnité de résidence administrative de 3%

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Patrice CHAZAL, chef du SRFD patrice.chazal@agriculture.gouv.fr - 06 63 42 30 37
Valérie MAURICE, cheffe de pôle FPCA valerie.maurice@agriculture.gouv.fr - 04 13 59 36 85

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE CEDEX 03

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026