Gestionnaire administratif et financier H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département SVS

Description du poste

Objectifs du poste
Sous l’autorité de l’adjoint au responsable administrative et financière (RAF) et en collaboration avec le directeur et les enseignants chercheurs (EC), le/la gestionnaire réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des règles et procédures applicables dans son domaine de gestion.

Elle/Il assure l’assistance à la logistique et à la gestion des UFR et du Département

Missions

I - Gestion financière (50% de l’activité)

·Préparer, en collaboration avec la RAF et les UFR, le budget, en dépenses et en recettes, et suivre les crédits par équipe,

·Exécuter les dépenses et recettes (commandes, missions, et titres),

·Enregistrer les données budgétaires dans le système financier,

·Réaliser les bilans réguliers pour les présenter aux responsables des UFR pour information ou alerte,

·Collecter et transmettre les pièces justificatives aux référents de la direction financière,

.Classer et archiver les pièces et justificatives d'opérations financières et comptables,

·        S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la finance publique

II-Gestion administrative (30% de l’activité)

·Accueillir et répondre aux demandes d’information internes et externes,

·Traiter les vacations d’enseignement : recueillir les besoins auprès des EC, constituer les dossiers de vacations,

.Assurer un suivi budgétaire des vacations et vérifier dans le logiciel financier l’exhaustivité des paiements,

·Gérer les déplacements

-Rédiger les ordres de missions, rechercher les hébergements, réserver les billets de transports

-Rédiger les états de frais, contrôler les justificatifs, calculer les montants des remboursements, faire l’enregistrement comptable,

.Assurer le soutien logistique de l’activité de l’UFR (locaux, matériels, fournitures), et de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

III-Gestion pédagogique (20% de l’activité)

·Suivre les dossiers relatifs à la scolarité des étudiants,

·Accueillir et informer les étudiants et les intervenants,

·Organiser les déplacements des étudiants en collaboration avec les enseignants responsables d’unités d’enseignement,

·Gérer les emplois du temps en lien avec les enseignants,

·Prendre en charge, en lien avec l’enseignant coordinateur-trice de la DA, le planning des soutenances de stage,

.Contrôler les conventions de stage et les pièces afférentes, les enregistrer, initier les paiements mensuels des gratifications.

Descriptif du profil recherché

Savoirs
·Technique et élaboration des documents

·Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques

·Notions de gestion budgétaire comptable et publique

.Connaître le logiciel de gestion financière

Savoir-faire / Savoir-être
·Savoir gérer son activité

·Savoir rendre des comptes

·Faire preuve de pédagogie

·Mettre en œuvre de procédures et des règles

·Autonome et esprit d’équipe

·Rigueur

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche (groupe 2.2)
Secrétaire administratif (groupe 2.2)

Informations complémentaires

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact

ronald bernard-fayolle@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr