Gestionnaire logistique et budgétaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence-Alpes-Côte d'Azur
Secrétariat Général
132 boulevard de Paris
13003 MARSEILLE

Descriptif du service

Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 8 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos, Marseille-Arnavaux, Marignane).
Il est organisé en quatre pôles comptant douze agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Vous ferez partie du pôle moyens généraux, constitué de deux agents, un.e gestionnaire et la cheffe de pôle.

Environnement et qualité de vie au travail :
- Lieu accessible facilement en transport en commun;
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun domicile-travail et/ou forfait mobilité durable;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé;
- Restaurants collectifs avec participation financière de la DRAAF;
- Indemnités de télétravail;
- Prestations sociales.

Description du poste

Vous organisez, coordonnez la gestion des ressources et des moyens logistiques afin d'assurer le bon fonctionnement des sites. Vous viendrez également en appui à la cheffe de pôle pour la préparation, l'exécution et le suivi du budget de fonctionnement de la DRAAF.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vous serez chargé.e de :

1/ Gestion des moyens logistiques et matériels :

- Passation de commandes (fournitures – prestations - abonnements,...) : demande de devis, adhésion à des marchés,

- Suivi des commandes et résolutions d'éventuels litiges
- Suivi administratif de la flotte automobile : suivi des entretiens, contrôles techniques, sinistres, gestion des cartes carburant/autoroutes, mise aux domaines.
- Réservation des salles de réunion

- Gestion du planning des places de parking.
- Accueil téléphonique (1er niveau) : 5-10 appels/jour
- Traitement du courrier entrant : 15 courriers/jour (tri, dépouillement, transfert).

2/ Maintenance et administration des sites immobiliers:
- Coordination des interventions avec les prestataires (chauffage, électricité, nettoyage,...).
- Gestion et suivi des urgences (fuites, pannes,..)
- Suivi des baux et des contrats : révision, résiliation, renouvellement, des loyers/charges.

3/ Contribution à la gestion du budget de fonctionnement (programme 354)
- Instruction et saisie des demandes d'achat (DA) dans l'application CHORUS formulaire : vérification des pièces

- Suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) dans l'application CHORUS.

4/ Intérim de la cheffe d'unité
- Assurer les principales missions de la cheffe de pôle en son absence

Champ relationnel :


CHAMP RELATIONNEL :
- Au sein du service : pôle moyens généraux, gestion des ressources humaines, délégation régionale à la formation.
- Au sein de la DRAAF : Ensemble des services de la DRAAF sur les différents sites pour apporter un appui dans le fonctionnement au quotidien auprès de la communauté de travail
- Centre de Gestion Financière (CGF) : pour les demandes de mises en paiement, les créations et modification d'engagements juridiques et leurs suivis.
- Le MASA : pour les enquêtes (questions énergétiques, éco-responsabilité, restauration)
- Le Secrétariat Général aux affaires régionales de la préfecture (SGAR) : pour le suivi des enquêtes
- Le pôle moyens généraux de l'Agence Régionale de la Santé PACA
- Les prestataires externes

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Anticiper une situation et son évolution
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Connaissance de la réglementation administrative (marché public, normes d'hygiène et sécurité…) - formation à prévoir si besoin
- Connaissance du logiciel comptable Chorus Coeur et Chorus Formulaires (formation à prévoir si besoin)

SAVOIR-FAIRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation méthodique des priorités
- Esprit d'équipe
- Autonomie et prise d'initiative
- Réactivité et flexibilité pour gérer les urgences
- Être force de proposition

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

un minimum de 2235€ brut (+selon expérience) et indemnité de résidence administrative de 3%

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Sylvie SANTIMARIA, Secrétaire générale
sylvie.santimaria@agriculture.gouv.fr
Tél : 04.13.59.36.29

Mme Guylaine FAVIER, Cheffe du pôle moyens généraux
guylaine.favier@agriculture.gouv.fr
Tél : 06.88.27.72.13

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE CEDEX 03

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026