Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Croix-Rivail
LEGTA de Croix-Rivail
Quartier Bois Rouge
97224 Ducos

Descriptif du service

EPLEFPA de Croix-Rivail (Lycée - CFPPA du Carbet - CFPPA de Rivière Pilote - CFAA du François et Exploitation Agricole). 180 ÉLÈVES / 105 PERSONNELS / 80 APPRENTIS/STAGIAIRES
Poste qui sera en relation avec l'ensemble des centres de l'EPL

Description du poste

Être en appui à l'équipe de direction et assurer le suivi des personnels dans toutes ses dimensions administratives

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestionnaire et Expert plateforme RenoiRH
Élaboration des contrats de travail des agents payés sur budget de l'EPL
Appui aux directeurs de centre et chefs de service dans l'élaboration des fiches de mission et fiches de postes
Suivi et mise à jour des tableaux des emplois de l'EPL
Publication des annonces d'emploi sur site dédié
Accompagnement et création d'outils pour les personnels de l'EPL pour faciliter les démarches administratives des agents
Conseiller et animer auprès des personnels sur les thématiques RH (Mutuelle-Retraite-Fiche de paye- Accident de travail …)
Responsable et suivi de la mise à jour de la base de données MERCER (Déclaration des personnels payé sur budget de l'EPL)
Assistant de direction et participer aux différents Codir de l'équipe de direction
Veille réglementaire hebdomadaire (diffusion note de service B.O et Légifrance)
Élaboration des différents organigrammes de l'EPL
Organisation élections pour les différentes instances EPL
Préparation, comptes rendus des instances (CI, CA, CE, CoHS, TIM, DOC, CEF) et réunion à la demande de la direction
Application textes réglementaires, relation avec notre référence institutionnelle (SFD) sous couvert du SG
Suivi, enregistrement et dispaching du courrier et boîte mail de l'EPL
Élaboration et suivi des conventions et partenariats
Création outils et tableaux de suivi RH (arrêts de travail, visites médicales, grèves, permanences...
Mise en forme courrier de l'équipe de direction

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'Autorité du Secrétaire Général et de l'équipe de direction
En relation avec l'ensemble des services de l'EPL, des personnels partenaires institutionnels et professionnels

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Secrétariat - Niveau Pratique
Connaissances des partenaires institutionnels -Niveau pratique
Connaitre la législation en matière du droit du travail

SAVOIR-FAIRE :
Élaboration des comptes rendus et courrier - niveau Maîtrise
Logiciels de bureautique Niveau maîtrise + Utilisation Progiciels Ministère de l'Agriculture, Rechercher l'information - Niveau Maîtrise
Sens de l'organisation
Savoir analyser et mettre en œuvre

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Cécile MEFFRE Directrice EPL Tel 0696 06 67 38
mail : cecile.meffre@educagri.fr
Jean-Marc OPTALY Secrétaire Général Tel 0696 044076
mail : jean-marc.optaly@educagri.fr
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Géolocalisation du poste

BOIS ROUGE - 97224 DUCOS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DUCOS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026