Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA D’AVIGNON
LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE LA RICARDE
1016 Chemin de l’Ecole de l’Agriculture - 84800 L’ISLE SUR LA SORGUE

Descriptif du service

Le Lycée Professionnel Agricole La Ricarde de l’Isle sur la Sorgue est un des 3 centres constitutifs de l’EPLEFPA d’Avignon (EPL de catégorie 4) composé également du LEGTA d’Avignon et d’une Exploitation Agricole sur les 2 sites. L’EPL dispose également une d’une Unité de Formation par Apprentissage (UFA) avec des formations réparties sur les 2 lycées.
Le LPA La Ricarde situé à 30 kilomètres du LEGTA, accueille environ 190 élèves et une trentaine d’apprentis, de la classe de 3ème au BTSA. Il dispose d’un internat pouvant accueillir une centaine d’internes.
Effectifs du LPA : 62 agents (dont 8 ATLS et 12 Agents régionaux)
Budget EPL : 2 680 000€ (dont 950 000€ pour le centre LPA).

Description du poste

Assurer sous l’autorité du Chef d’établissement, la gestion du site (centre LPA) sur des missions de secrétariat vie scolaire et régisseur des ventes des produits de l’exploitation.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du secrétariat Vie Scolaire
● dossiers élèves de leur arrivée à leur départ
● inscriptions, logiciels d’inscription, de suivi de scolarité, de bourses et de facturation : Ogapi, Pronote et Fregata.
● Constitution des dossiers d'inscriptions et suivi des dossiers élèves, contrôle, réclamations…
● Courriers administratifs
● Respect des calendriers et échéances

Logiciels Ogapi, Pronote et Fregata
Logiciels Cyclades et Indexa

● Fonds Social Lycéen et du Fonds Social de Restauration (actions sociales) : gestion des commissions, constitution et présentation des dossiers et leur suivi
● dossiers de transports (subventions, aides aux transports, déclarations...)
● Enquêtes diverses (régionales, départementales, académiques, Ministère)
● examens : constitution des dossiers, inscriptions et suivi, aménagement d'épreuves, convocations, remises des diplômes
● Mise à disposition du matériel spécifique attribué aux élèves en situation de handicap
● Relation et diffusion des informations auprès des enseignants
● Organisation des stages sur l’exploitation du lycée
● Gestion et suivi quotidien de la pension (logiciel TURBOSELF)

Suivi des conventions et gestion des allocations de stage des élèves
Dossiers d’orientation des élèves entrants et sortants
Préparation des commissions d’affectation (3ème)

Bourses et facturations vie scolaire

Régisseur ventes de produits Exploitation du LPA : commandes, vente, facturation, encaissements, comptabilité



CHAMP RELATIONNEL :
Interne : collaboration avec la proviseure du LPA, la CPE, les enseignants, le directeur de l’exploitation, l’agence comptable et les personnels du lycée
Externe : collaboration l’inspection académique, les parents, les élèves, le CIO, les établissements scolaires… MDPH, la DRAAF/SRFD, la DIRECCTE, la MSA.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- fonctionnement et les réglementations de la vie scolaire
- logiciels de scolarité et de facturation
- outils informatiques (Word – Excel – Power Point – PDF


SAVOIR-FAIRE :
- capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- capacité d’initiative
Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités, aptitude à communiquer rigueur, capacité d’adaptation, réactivité, discrétion, sens des relations humaines, travail en équipe, polyvalence.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Madame Lydie CARLIER – Proviseure du LPA – Directrice adjointe EPLEFPA – 04 90 38 03 35 - lydie.carlier@educagri.fr
Monsieur Eric VARNIER - Directeur d’EPLEFPA – 04 90 13 43 13 - eric.varnier@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Géolocalisation du poste

1016 AV JEAN BOUIN - 84800 L ISLE SUR LA SORGUE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

L ISLE SUR LA SORGUE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026