Assistant administrative

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Marmilhat - Clermont-Ferrand
LEGTPA Louis Pasteur
Site de Marmilhat
63370 LEMPDES

Descriptif du service

L'EPLEFPA de Marmilhat - Clermont-Ferrand avec 5 centres constitutifs :
- Un LEGTPA / 650 apprenants de la 3ème aux classes préparatoires pour des formations générales, technologiques et professionnelles dans les domaines de l'agriculture, l'horticulture et le commerce.
- Un CFPPA / 25000 heures stagiaires et 450 apprentis
- Une Exploitation Agricole avec des ateliers PA et PV
- Une Exploitation Horticole

Description du poste

Assurer avec efficacité le secrétariat administratif pédagogique et de vie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique:
- courriers des enseignants
- courriers des proviseurs adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, listes et étiquettes, mailing, réalisation et mise en forme de documents, conseils de discipline)
- dossiers activités pédagogiques et de vie scolaire divers
- EDT, cdc, réunions pédagogiques.
- budgets pédagogiques

Scolarité des élèves du secondaire et du supérieur
- Stages : procédure de dérogation, conventions, gestion des rapports de stage des élèves du secondaire suivi des dossiers d’assurance…)
- Conventions diverses (Saisie, Suivi)
- Dossiers élèves de toutes les classes (Gestion des dossiers scolaires, classement, suivi, archivage, distribution des diplômes et livrets scolaires, appui à la saisie sur FREGATA.),
- Préparation de manifestations de toutes les classes (rencontres parents-professeurs, remise des diplômes, réunion des maîtres de stage, tables rondes des anciens élèves, …)
- Voyages d’étude (préparation et suivi)
- Enquêtes diverses, réalisation, publication.

Recrutement :
- Communication et information (préparation, brochures, mailing, valisette, …)
- Constitution de la matrice du dossier d’inscription
- Dossier recrutement (envoi des dossiers, suivi du retour des dossiers, réception / tri, classement des candidatures, saisie dans Libellule)
- Préparation des journées PO,
- Gestion des contacts suite aux forums et portes-ouvertes
- Gestion des examens et concours EN et EA

Insertion et emploi

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Élevés du lycée et candidats aux épreuves
Parents d’élèves
Service Administratif et Technique
Direction
Service pédagogie et vie scolaire
DRAAF/SRFD
Maîtres de stage
Collèges, lycées
CIO

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement professionnel
Techniques générales de secrétariat
Règles de rédaction administrative
Règles d’archivage
Utilisation de Logiciels bureautiques (Word, Excel)
Utilisation de Logiciels pédagogiques multiples (pronote...etc)


SAVOIR-FAIRE :
Renseigner de façon simple et précise les interlocuteurs
Communiquer avec divers interlocuteurs
Traiter les priorités
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Nizam HOUSSAMI - Directeur Adjoint
nizam.houssami@educagri.fr
Matthias LOMBART - Directeur Adjoint
matthias.lombart@educagri.fr
Télephone : 04 73 83 72 50

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Géolocalisation du poste

SITE DE MARMILHAT BP 116 - 63370 LEMPDES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LEMPDES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026