Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : MONTMOROT
LEGTA : EDGAR FAURE
614 Avenue Edgar Faure- 39570 MONTMOROT

Descriptif du service

Présentation générale de l'EPL : Formation initiale 490 élèves/étudiants dont 250 internes, filières générale, technologique, professionnelle (environnement, agricole), 380 apprentis dont 70 internes filières agricole, environnement, viticulture ; Formation continue : 100000 heures stagiaires, filières agricole, environnement, viticulture, territoire ; Exploitation agricole : bovin, lait, poulet de chair, viticulture ; nombre de laboratoires : 3 ; plateforme technologique. Effectifs ATLS 15 ; région 22

Description du poste

Assurer l’accueil (interne et externe / physique et téléphonique)
Assurer la gestion des véhicules, des cartes de cantine
Assurer la mise à disposition des locaux
Apporter un soutien au service administratif


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier départ : affranchissement et enregistrement
- Courrier arrivée : enregistrement et diffusion
- Relevé des boites mails EPL et LEGTA
- Gestion de la machine à affranchir et des consommables
- Gestion du standard
- Fermeture des locaux en fin de semaine
Mise à disposition des locaux
- Gestion des réservations des locaux : planning, devis, convention
Gestion des véhicules
- Suivi du dossier administratif de chaque véhicule
- Gestion des réservations
- Suivi des contrôles techniques en relation avec le secrétaire général
- Tableau de suivi des consommations essences et autoroutes – rapprochement avec les factures Total
- Tableau de suivi des coûts des véhicules
Communication interne et externe
- Montmorot Infos
- réseaux sociaux
- Manifestations
- Procède à l'affichage et au fléchage des manifestations
Organisation des transports collectifs d'apprenants pour l'EPL
- gestion du planning du chauffeur de bus
- achat de prestations de transport à l'extérieur si nécessaire (devis et validation)
Appui au service administratif



CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l’établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Secrétariat
Informatique
Techniques d’accueil
Savoirs être :
Sens du contact – savoir rendre service
Disponibilité
Discrétion
Organisation
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie
Sens de l’accueil (souriante)



SAVOIR-FAIRE :
Classement
Rédaction de convention
Saisie informatique
Gestion des envois

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon diplôme

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M Pierre MARTIN
pierre.martin@educagri.fr - 03 84 27 20 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Géolocalisation du poste

614 AV EDGAR FAURE - 39570 MONTMOROT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTMOROT

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026