Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Agriculure, de la Souveraineté et de la Forêt
EPLEFPA des Landes - LPA de Chalosse - MUGRON
366 Route de Pomarez
40250 MUGRON

Descriptif du service

Présentation générale de l'EPL : EPLEFPA des Landes - 8 centres constitutifs - 3 sites - 226 personnels et 860 apprenants
Secteur formations : agriculture, agroéquipement, forât, nature, gestion de l'eau, aménagements paysages, services à la personne et aux territoires...
Formation continue : 1 CFPPA
Exploitations agricoles : 2 exploitations
Effectifs équipe ATLS : 32 - Site de Dax : 19 - Site de Sabres : 5 - Site de Mugron : 8
Effectifs agents région : 42 - Site de Dax 19 - Site de Sabres : 11 - Site de Mugron : 11
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 6 600 000 €

Description du poste

Gestion du personnel / Gestion des élèves / Gestion comptable / Secrétariat / Divers

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du personnel : Personnels titulaires : Mise à jour et suivi des dossiers (saisie des arrêts maladie, grève,....) . Personnels sur budget (AED, AESH) : Saisie contrats , salaires, DSN. Création des boîtes mail et mots de passe (GLA). Organisation des élections (CI/CA) des personnels. Gestion des accidents de travail (titulaires MAA et ACB). Enquêtes diverses concernant personnels. Enregistrement et suivi administratif des actions de formation.
Gestion des élèves : Enregistrement des dossiers de bourses nationales, bourses au mérite, bourses départementales. Facturation des pensions. Règlement des mobilités.
Gestion comptable : Aide à la préparation des divers budgets.Frappe des documents budgétaires (BP, DM, Financier et bilans), des compte-rendus d'exécution des subventions du Conseil Régional et des bilans financiers des projets ESC; Facturation des diverses activités (repas-hébergement- dégradations...)
Régisseur d'avances et recettes
Gestion de l'alimentation des comptes des cartes repas et vente des cartes.
Secrétariat : Appui au standard et courrier

CHAMP RELATIONNEL :
Direction EPL, autres centres de l'EPL, MAA, Conseil Régional

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance : Maîtrise des divers logiciels (COCWINELLE, OGAPI, FREGATA BOURSES, SVEN, TARIFICATION SOLIDAIRE, ODISSEE, RENOIRH, RENOIRH Formation, AGRICOLL, SAGE PAIE, TURBOSELF,,)
Savoir être : Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation et réactivité, capacité relationnelle, confidentialité, respect des plannings, travail en équipe

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des divers logiciels, connaissance des procédures, anticiper les périodes d'activités importantes, alerter et rendre compte.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Secrétaire générale de l'EPLEFPA des Landes : Sylvie LAFOND (05.58.98.79.11) - sylvie.lafond@educagri.fr
Directrice adjointe / Proviseure du LPA de Mugron : Florence PARRAT (05.58.97.69.20 / 06.32.10.33.54) - florence.parrat@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)

Géolocalisation du poste

RTE DE POMAREZ - 40250 MUGRON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MUGRON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026