Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Contamine sur Arve
LPA 150 route de la mairie
74130 CONTAMINE SUR ARVE

Descriptif du service

L'EPLEFPA de Contamine/Arve dispense des formations professionnelles dans les filières agricole, hippique , aménagement paysager ( de la 4ème au bac pro ) avec 390 apprenants : 260 élèves, 130 apprentis et formation adultes. 80 % des lycéens sont internes.
L'EPL est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes , un centre hippique et une exploitation agricole. Il comprend 90 agents. Le budget est de 3 900 000 €.

Description du poste

Assister l'équipe de direction, un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service. Gestion administrative des personnels Ministère, Région, Lycée. Secrétariat de direction. Secrétariat des instances.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la suppléance de l’agent d’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, notamment les conventions
- Gestion administrative RH de l'ensemble des personnels, et notamment la création et suivi des contrats de l'EPL (droit privé et droit public)
- Chorus DT / frais de déplacement
- Gestionnaire Local Administratif (GLA) pour l'ensemble des agents de l'EPL
- Responsable Local de Formation (RLF)
- Gestionnaire de proximité
- Préparation et gestion des instances de l'EPL
- Gestion des absences, congés et arrêts pour le l'EPL
- Préparation des éléments variables des salaires en lien avec le service comptabilité
- Suivi des besoins en AESH pour dotations en AESH + suivi administratif de ce dossier
- Rédaction des courriers pour la direction
- suivi du recrutement (annonces, collectes candidatures, réponses)
- journal d'information hebdomadaire interne

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, Autres Etablissements publics, IGAPS, Agent comptable, Personnels

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs 3/Applications informatiques métier2/Classement, archivage3//Techniques de secrétariat3// Environnement administratif, institutionnel et politique 2//Veille sur les textes relatifs aux dossiers traités 2

SAVOIR-FAIRE :
Mettre en forme un document 3//Archiver 3//Diffuser une information3// Organiser une réunion 3// Prioriser 3// Rédiger 3// Mener une veille juridique2// organisé 3// savoir-être: rigueur / adaptabilité / réactivité / discrétion / sens des relations humaines / travail en équipe : 3

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
FONTAINE Emilie, Directrice de l’EPLEFPA, 04 50 03 62 01 emilie.fontaine@educagri.fr
GEORGES Magaly, Secrétaire générale, 04 50 03 45 25 magaly.georges@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Géolocalisation du poste

150 RTE DE LA MAIRIE - 74130 CONTAMINE SUR ARVE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CONTAMINE SUR ARVE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026