Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de SURGERES
1 Rue des Babigeots
17700 SURGERES

Descriptif du service

EPLEFPA avec 4 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, cosmétologie, pharmacologie.
LEGTPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires
Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie.
80 membres du personnel dont 8 ATLS
Budget EPLEFPA : 3 500 000 €

Description du poste

Met en œuvre les actes de gestion administrative et financière relatifs à la pédagogie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet pédagogique :
- Gestion des stages en entreprises
- Gestion des inscriptions aux examens de tous les apprenants
- Gestion des CCF
- Suivi du dossier « Remise de diplôme » pour tous les apprenants
- Réalisation des pensions des apprenants

Volet administratif :
- Gestion des mini-stages et accueil de groupes
- Gestion des dossiers administratifs des apprenants scolaires
- Envoi des rapports de stage de tous les apprenants BTS aux centres de correction

Relations aux familles :
- Courriers d’informations (pédagogiques) aux familles
- Convocations des parents d’élèves aux différentes réunions ou conseils (classe, discipline…)

Volet financier :
- Suivi du dossier des bourses secondaire et supérieur
- Suivi du dossier fonds social

Divers :
- Frappe de divers documents
- Gestion des Conseil Intérieur, de discipline
- Participation au recrutement des apprenants scolaires
- Réservations (transport, restauration..)
- Suivi dossier taxe apprentissage
- Secrétariat du volet sécurité de l’établissement
- Accueil occasionnel

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves, parents, entreprises, partenaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Capacité d’adaptation
Discrétion

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels adaptés
Aptitude à rédiger et à faire des synthèses
Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé savoir anticiper, planifier, hiérarchiser

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Christophe ROUX – Directeur de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général
Tél : 05 46 27 69 00
Mel : epl.surgeres@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

AV FRANCOIS MITTERRAND - 17700 SURGERES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SURGERES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026