Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire

EPLEFPA de Saintonge
LPA Le Renaudin
Route de Cognac - CS 80118 - St Germain de Lusignan - 17500 JONZAC

En cas d'absence de candidat titulaire, le poste peut être pourvu par contrat en application du code général de la fonction publique (articles L.332-2 à L332-24)

Descriptif du service

L'EPLEFPA de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA, 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac.
Effectif de l’établissement : 250 agents
Site internet : https://www.agrocampus17.fr

Formation initiale : Le Lycée du Renaudin dispense des formations pour se former aux métiers de la viticulture, de l’agriculture et du commerce (3ème agricole – Bac Pro CGEA – Bac Pro CGEV – Bac Pro TCVA). Environ 145 élèves.
Domaine du Renaudin : Grandes cultures, viticulture

Description du poste

Secrétariat pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Liées aux élèves (inscription & suivi - stages - inscriptions aux examens - recrutement & orientation - suivi des accidents de travail des élèves)

Inscriptions et suivi des élèves
Préparation et diffusion des dossiers d'inscription
Saisie des élèves dans le logiciel Fregata - Enquête effectifs
Transfert de Fregata vers Pronote
Edition des certificats de scolarité
Aide à la préparation de la remise des diplômes
Enquête ''Devenir des élèves''
Organisation de la rencontre ''parents-enseignants''

Administration des stages (sur l'exploitation et en milieu professionnel) des élèves
Suivi administratif des maîtres de stage et demandes de dérogation
Gestion de l'application Aplypro

Examens
Gestion des logiciels Indexa et Cyclades pour les inscriptions
Vérification et stockage des pochettes certificatives complètes
Préparation des documents administratifs pour les écrits du bac professionnel

Recrutement et orientation élèves
Secrétariat dispositifs Affelnet, Parcourssup, Passerelle
Classement et suivi des demandes de contacts des familles en vue de l'inscription dans l'établissement
Organisation des ministages : intégration des élèves extérieurs en cours. Suivi des conventions et diffusion des plannings aux différents services concernés
Participation au forum de recrutement

Suivi des accidents de travail des élèves

Conseils de classe : convocations, saisie EDT...

Travail en étroite collaboration avec la Proviseure, CPE, enseignants, gestionnaire

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure, gestionnaire, CPE, les apprenants et les enseignants, les maîtres de stage…

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement professionnel, du
système éducatif, des règles de correspondance
administrative... Connaissances inhérentes aux
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de
l’outil informatique, aptitude à organiser son travail
procédures mises en œuvre
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, capacité
d’adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de l’outil informatique, aptitude à organiser son travail dans le délai fixé, savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences, méthodologie...

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

IM Minimum : 405 IM Maximum : 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Christine MARRET-PERONNE, Proviseure
Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge
christine.marret-peronne@educagri.fr ; myriam.daniel@educagri.fr ;
05 46 48 04 44 - 05 46 93 31 22

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

RTE DE COGNAC - 17500 JONZAC, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

JONZAC

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026