Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saintonge - Site Desclaude
Rue Georges Desclaude - BP 10549 - 17119 SAINTES CEDEX

poste ouvert à un agent contractuel sur la base de l'article L.332-2 3° du code général de la fonction publique

Descriptif du service

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA –1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens – 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA–CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis – 55 000h stagiaires

Description du poste

Assistante de la Proviseure
Secrétaire pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Assister la proviseure dans les tâches administratives
• Assurer le secrétariat pédagogique liée à la scolarité des élèves : inscription et saisie des élèves, conventions de stages, inscription des élèves aux examens, diplômes
• Gérer les ordres de mission des enseignants et autorisations de sorties des classes
• Suivi du dossier de recrutement des élèves et organisation des mini stages avec les collèges et lycées (calendrier, convention, accueil) en lien avec la Vie scolaire
• Gestion et préparation des commissions fonds social en lien avec la Vie scolaire
• Assurer le secrétariat des séances des conseil intérieurs ainsi que les convocations
• Assurer l'instruction des demandes de bourses des lycéens et des étudiants du Lycée Georges Desclaude
• Etablissement des bons de commande liés à la pédagogie, vérification factures et transmission au service comptabilité
• Suivi financier et logistique des projets pédagogiques, fournitures, sorties et voyages scolaires, réservation de transports
• Suivi administratif mobilité des élèves et étudiants (Coop inter) en lien avec la chargée de Coop inter
• Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service



CHAMP RELATIONNEL :
En liaison avec la Proviseure, la Secrétaire Générale, les CPE, les apprenants et les enseignants, les maîtres de stage…

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement professionnel, du système éducatif, des règles de correspondance administrative... Connaissances inhérentes aux procédures mises en œuvre
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation


SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de l’outil informatique, aptitude à organiser son travail dans le délai fixé, savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences, méthodologie...

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

IM Minimum : 405 IM Maximum : 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Sandrine MIRASSOU, Proviseure du LEGTA Georges Desclaude
Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge
sandrine.mirassou@educagri.fr ; myriam.daniel@educagri.fr ; tél : 05.46.93.31.22

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

RUE GEORGES DESCLAUDE - 17100 SAINTES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026