Assistant de direction & gestion de proximité

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA ROCHEFORT-MONTAGNE
LPA ROCHEFORT-MONTAGNE
Le Marchedial
63210 ROCHEFORT -MONTAGNE

En absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique.

Descriptif du service

L'EPLEFPA est situé à Rochefort-Montagne 63210. Constitué d'un lycée et d'une exploitation agricole mitoyens, il accueille 180 étudiants en 2nde, 1ère et terminale de Bac technologique ou professionnel, ainsi que BTS GPN.
Le personnel est constitué de 23 enseignants, 10 personnels de vie scolaire, 5 administratifs, 10 agents techniques et 3 ouvriers d'exploitation agricole.

Description du poste

Secrétaire de direction - gestionnaire de proximité des personnels

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction : secrétariat et tenue agenda, Préparation administrative des différentes instances, organisation et suivi des représentants des personnels, convocation, documents préparatoires (CA) et compte rendu, classement et archivage, Suivi des contrats de financement de la formation continue avec les organismes financeurs.
Gestion de proximité : Assurer la gestion administrative des personnels et organiser la tenue de dossier individuel des agents - Informer et conseiller des personnels e encadrants.
Elaboration des contrats de travail en lien avec la SG - Suivi du tableau des emplois - Frais de déplacement - AT - Suivi médical - Mobilité - CET - Élections professionnelles et veille réglementaire.
Suppléance accueil physique et téléphonique, courrier.

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur - Secrétaire générale.
La communauté de travail, SRFD, Administration centrale, Conseil régional et les différents partenaires.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Parfaite maitrise des outils bureautiques et applications professionnelles (agorha, renoirh, chronotime, chorus DT, Cocwinell, Sicorra...Connaissance de la réglementation RH. Autonome et esprit d'initiative, qualités relationnelles. travail en équip

SAVOIR-FAIRE :
L'agent devra être autonome, discret, organiser et réactif.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directrice de l'EPLEFPA - Chantal BETRANCOURT chantal.betrancourt@educagri.fr
Secrétaire Générale - Lise VIDAL - lise.vidal1@educagri.fr
Téléphone : 04.73.65.82.89

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Géolocalisation du poste

RTE ANCIENNE RN 89 - 63210 ROCHEFORT MONTAGNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROCHEFORT MONTAGNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026