Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de BORDEAUX-GIRONDE
LPA de la Tour Blanche
Bommes – 33210 LANGON

Descriptif du service

Présentation générale de l’AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Bommes : Etablissement de taille humaine, dans un cadre privilégié, bien implanté au sein de son territoire
LPA (85 élèves), 1 antenne CFA CFPPA (60 apprentis), 1 exploitation viticole Grand Cru Classé

Description du poste

Vous travaillerez en tant que secrétaire administratif/ve : Instructeur/trice des bourses départementales et Gestionnaire paie lycées. La DRAAF-SRFD en tant qu'autorité académique et gestionnaire de l'organisation régionale a désigné l'AgroCampus Bordeaux Gironde comme chargé d'instruire les dossiers de demandes de bourses du département pour les 5 lycées agricoles publics et les MFR du département.
Assister le gestionnaire principal de paie, le gestionnaire adjoint de paie sera affecté sur les lycées.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
* L'instructeur/trice départemental aura pour tâche de :
- compléter l'instruction des dossiers de demandes de bourses à l'aide de l'application « Luciole » et de valider la décision d'attribution ou de rejet ;
- établir l'édition des demandes de crédits et l'édition des bordereaux de liquidation - réceptionner et vérifier les procurations individuelles - mettre à disposition des lycées et MFR les montants de bourses accordés (édition des notifications.)
- réunir et de présider le comité départemental de pré-instruction des dossiers de demandes de bourses et d'en établir le compte-rendu
- de présenter les dossiers départementaux à la commission consultative régionale d'attribution des bourses L'instructeur/trice pourra être sollicité par l'un des établissements rattachés pour un examen plus approfondi de la situation particulière d'une famille.
*Gestionnaire adjoint(e) paie « lycées » Ses tâches seront de :
-Vérifier les éléments de paie saisis dans le système d'information des ressources humaines des personnels affectés sur les budgets des lycées
- Réaliser les bulletins de salaires Établir les liquidations et mandats pour mise en paiement par l'Agent comptable
L'agent/e pourra assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité (accueil et permanences de vacances scolaires) Il/elle participera également aux manifestations et actions mises en place sur l'établissement comme les Journées Portes Ouvertes.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Services de l’État, Enseignants, Parents, Apprenants, CPE, Etablissement d’enseignement techniques, Autres Etablissement publics.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances : Techniques générales de secrétariat, Domaine d'action et des procédures adaptée, Outils et systèmes informatiques liés à l’activité (cocw, fregata,luciole).
Savoir-être : Sens de l’organisation // Être rigoureux //Être à l'écoute des usagers.

SAVOIR-FAIRE :
Anticiper pour respecter des délais en alertant si nécessaire// Hiérarchiser et restituer les informations avec fiabilité.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mélanie CHENARD - Proviseure du LPA de Bommes
melanie.chenard@educagri.fr
Tel : 05 57 98 02 70

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

BOMMES - 33210 LANGON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LANGON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026