Secrétaire Assistant.e de Direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale de la Protection des Populations
19 , boulevard Paixhans - CS91631
72016 LE MANS cedex 2

Descriptif du service

La DDPP de la Sarthe compte une centaine d’agents répartis entre le siège au Mans, 3 abattoirs de boucherie et 2 abattoirs de volailles.
Le poste est localisé au Mans dans le service Santé et Protection Animale, en charge de la santé, de l'identification et de la protection dans animaux, de l'alimentation animale ainsi que de la certification aux échanges et de l'exportation des animaux, composé de 12 agents.

Description du poste

Assurer le secrétariat de la direction.
Faciliter la communication interne et externe.
En charge du Secrétariat Hygiène Sécurité et correspondant HS pour le siège.
Gérer la correspondance matériel avec le SGC.

Cas de suppléance secrétariat :
Besoins ponctuels urgents, de crise ou d'alerte, tout agent, dans l'intérêt du service public, pourra être amené à assurer à la demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère de tutelle fonctionnelle.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction :
- Collaboratrice de la directrice et son adjointe
- Courriers, agendas, affaires réservées ...
- Préparation de réunions /évènement .
- Gestion des astreintes et de leur paiement
- Relations avec la Préfecture
- Mise à jour de la GAO

Communication interne et externe :
- Gestion de la messagerie institutionnelle DDPP
- Diffusion de messages collectifs ou sociaux ( vie de la structure)
- Webmaster de l'intranet DDPP
- Alimentation du portail préfecture

Secrétariat Hygiène Sécurrité et correspondant HS pour le siège :
- Mise à jour du document Unique avec l'assistante de prévention
- Gestion du Registre Hugiène et Sécurité
- Participation aux réunions HS ( commission spécialisée du CSA , reunions des correspondants HS)

Correspondante matériel pour le SGC :
- Organisation et suivi des stock COVID
- Centralisation des commandes de fournitures et achat matériels non spécifiques






CHAMP RELATIONNEL :
Agents de la DDPP72, préfectures, autres DDI, SGCD, directions régionales, interlocuteurs institutionnels et privés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances institutionnelles (structure, environnement, préfecture...)
Confidentialité, discrétion, autonomie, qualités de représentation .


SAVOIR-FAIRE :
Connaissance Hygiène et Sécurité
Connaissance Bureautique réglementaires

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme PROUX, Directrice de la DDPP72
02.85.32.78.02 - karine.proux@sarthe.gouv.fr
Florence ROUYEZ - Directrice adjointe de la DDPP72
02.85.32.78.03 - florence.rouyez@sarthe.gouv.fr
Amélie HEINTZ, Cheffe du bureau des Ressources Humaines pôle Paixhans
02.85.32.70.40 - sgc-rh@sarthe.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-7

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)

Géolocalisation du poste

19 BD PAIXHANS CS 91631 - 72016 LE MANS CEDEX 2, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LE MANS CEDEX 2

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/12/2025