Assistant du (de la ) chef.fe de service

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire d'aides agricoles directes et conjoncturelles

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale des Territoires de la Haute-Marne
82 Rue du Commandant Hugueny
52000 CHAUMONT

Descriptif du service

La DDT de la Haute-Marne est composée de 4 services (Service Environnement Forêt, Service Sécurité Aménagement, Service Habitat Construction, Service Économie Agricole) ainsi que de deux UT (Langres et Joinville).

Le SEA est constitué d’un.e chef.fe de service, d’un.e adjoint.e, de 2 bureaux : le bureau des aides de la PAC, le bureau des structures et du foncier, ainsi que d'un pôle de trois chargés de missions transversales et d’un pôle de soutiens à l’agriculture.

Description du poste

- Assurer le secrétariat du service d’économie agricole ;
- Assurer le secrétariat de la CDOA ;
- Assurer le remboursement des Taxes sur les Carburants ;
- Gérer les publications sur le site de la Préfecture en fonction des besoins du service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Au sein d’un binôme avec le/la chargé.e de mission transition agroécologique, instruire des dossiers d’indemnisations et de protection contre la prédation lupine, en lien avec le Service Environnement Forêt, jusqu’à mise en paiement (utilisation du logiciel Safran).

Au sein d’un binôme en suppléance avec l’instructrice des aides conjoncturelles et de minimis :
- Accueillir les usagers du service au téléphone ;
- Gérer et suivre les courriers du SEA ;
- Gérer les commandes de fournitures des agents du service et de consommables ;
- Suivre les plannings de congés ;
– Instruire les PPP (agrément et validation) en lien avec le chef de bureau ;
- Planifier les sessions de CDOA et assurer le secrétariat auprès des membres ;
- Publier les éléments de communication du service sur le site de la Préfecture ;
- Assurer l’intérim du secrétariat de direction lorsque nécessaire ;
- Soutenir ponctuellement, en fonction des nécessités de service, l’instruction des aides conjoncturelles et de minimis.

Soutenir ponctuellement, en fonction des nécessités, les agents du service sur leurs missions

CHAMP RELATIONNEL :
Supérieur hiérarchique : adjoint.e chef.fe de service
En binôme avec l’instructrice des aides conjoncturelles et de minimis.
En binôme avec la chargée de mission transition agroécologique
Relations avec l'extérieur : CDA, OPA et agriculteurs.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Bonnes connaissances réglementaires et techniques des dispositifs mis en œuvre en SEA ;
- Maîtrise des outils informatiques dédiés (ISIS, SAFRAN, Geopred, LibreOffice, Chorus Formulaires).

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'accueil et d'écoute ;
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Thibaud ROGER - Chef du service Économie Agricole
thibaud.roger@haute-marne.gouv.fr
Tél. : 03 51 55 60 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Géolocalisation du poste

82 RUE DU COMMANDANT HUGUENY - 52000 CHAUMONT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHAUMONT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/10/2025