Assistant de direction
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction départementale de la protection des populations du Morbihan
Service Direction
32 Boulevard de la Résistance
56019 VANNES CEDEX
Descriptif du service
Le poste est sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint.
Il est à souligner que plusieurs fonctions transversales sont directement rattachées à la direction :
- communication interne et externe ;
- hygiène et sécurité ;
- démarche qualité ;
- gestion du contentieux pénal ;
- relations avec le SGCD (RH, budget, logistique).
Par conséquent, outre les missions de secrétariat, l'assistante de direction a aussi vocation à apporter son concours à ces diverses fonctions.
Description du poste
Assister les deux directeurs et les responsables de fonctions transverses dans l'organisation quotidiennedu travail et contribuer au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d’'assistance administrative et technique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de la direction
Assurer le suivi des courriers et couriels, gestion des parapheurs
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Apporter un appui à la communication interne : publication de documents, informations sur intranet DDPP
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Missions spécifiques en appui sur les volets assurance qualité et conseiller de prévention:
- actualisation des différents documents (organigrammes, listes de diffusions, ...)
- assurer le suivi de la mise en oeuvre des différentes actions (suite audit, décisions prises en CSA ou FS )
Missions spécifiques pour le secrétariat du contentieux pénal :
- enregistrement SORA des courriers arrivée et départ,
- ouverture des dossiers SORA contentieux et préparation matérielle des dossiers contentieux : copie, scan, mise sous pli courriers/dossiers
- états préparatoires au bilan annuel contentieux
- archivage annuel dossiers contentieux
Gestion transaction :
- gestion SORA des différentes étapes de la proposition de transaction
- rédaction de la proposition transaction à adresser aux mis en cause
- suivi de l'exécution des transactions et coordination avec le trésor public
CHAMP RELATIONNEL :
Autres directions départementales interministérielles et directions régionales, préfecture, DDFIP, greffes, chambres consulaires, chefs de service et agents de la DDPP, chambres consulaires, mairies...
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique et outils collaboratifs
Applications informatiques métier
Classement, archivage
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation
Réactivité
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Mettre en forme un document
Archiver
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
Prioriser
Rédiger un acte juridique
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
2200€ brut à 2300€ selon expérience
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Jean-Michel CHAPPRON - directeur - Tel : 02 97 54 87 00
Raoul GUENODEN Directeur adjoint - Tel : 02 97 54 87 01
mail : ddpp-directeur@morbihan.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)
Géolocalisation du poste
32 BD DE LA RÉSISTANCE - 56000 VANNES, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VANNES
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/07/2025
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques