Assistant Relations Internationales (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Descriptif du service

Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Etablissement, l'Assistant (H/F) aux Relations Internationales assure la mise en œuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI).
Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent.
L'agent assurera un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service, décrites ci-après.

Description du poste

Objectifs du poste
·         Suivi administratif des actions et procédures pour les mobilités entrantes et sortantes 

·         Appui aux missions transversales du service

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes : informations aux partenaires et aux candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité.
Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l’étranger, assurances…
Appui à l’organisation de réunions d’informations aux étudiants vétérinaires sur la mobilité, en lien avec le coordinateur pédagogique
Appui à la gestion des mobilités académiques sortantes : montage des dossiers de candidature pour les universités d’accueil, pointage et circulation des documents (contrat d’étude, notes,), suivi à distance pendant leur séjour, récupération des relevés de notes
Gestion de la procédure de départ en stage à l’étranger: vérification et validation des demandes d’autorisation de départ en relation avec le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) - collecte et vérification des documents puis validation des fiches étudiantes sur Connect, tenue du fichier partagé avec les Services de Formation et/ou la Direction de la recherche et des Etudes Doctorales (DRED)
Appui administratif à la Responsable du Service RI dans la gestion des situations d’urgence et crises selon le contexte géopolitique
Saisie des projets de mobilité des étudiants sur les plateformes Beneficiary Module – ENVOLEO et sur HERMES pour étudiants et personnels 
Montage et suivi des dossiers de bourse des étudiants sortants : (ERASMUS+/ BRAFAGRI/ ARFAGRI/ DGER/ ENVOLEO/…) 
Procédure et mise en paiement bourses :  suivi des tableaux d’attribution et de mise en paiement de bourses – collecte et envoi des documents justificatifs de bourses
Bourses France Vétérinaire International (FVI) / Académie Vétérinaire de France (AVF) : information sur les dispositifs, et appui au montage des dossiers de demandes.
Préparation des données pour la Commission d’Attribution des Bourses
Appui à la gestion administrative de la mobilité ERASMUS+ des personnels, Enseignants-Chercheurs, et Doctorants
Appui à la gestion administrative des dossiers transversaux, auprès de la Responsable Administrative de Service (Logements Crous/Conventions financières, action de communication, mise à jour du site web…)
Appui à la préparation du rapport final ERASMUS+ : Analyse des retours d’expérience Erasmus pour amélioration continue
Suivi et mise à jour des accords ERASMUS+ via EWP, BRAFAGRI, ARFAGRI / AGREENMOB….
Mise à jour de la page RI sur Connect : base de données et documents d’information relatifs à la mobilité entrante et sortante
fiche de poste complète ci-jointe

Descriptif du profil recherché

Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France et notion des principaux systèmes de formation à l’International

Connaissance des principaux dispositifs institutionnels et financiers

Pratique de l’Anglais oral et écrit (niveau B2)

Pratique d’une 2nde langue souhaitée (niveau B1)

Savoir-faire /Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation

Adaptabilité

Réactivité

Travail en équipe et en inter-services

Sens des relations humaines et de l’accueil du public

Communication interculturelle

 

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Référence : Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025

Rémunération contractuels (en € brut/an)

La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

SA G2.2 TFR G2.2
Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Concernant le poste :
Corinne LEROUX, responsable du service des relations internationales
Tél : 02 51 78 55 22
Mél : corinne.leroux@oniris-nantes.fr

Concernant le processus de recrutement :
Mme Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités
Tél : 02 40 68 28 27
Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Candidature à transmettre à:
corinne.leroux@oniris-nantes.fr
copie à nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Pièces à fournir impérativement avant le 11/01/2026, date limite de candidature :
• Une lettre de motivation et un CV personnalisé (vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et LM NOM Prénom)
• Une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance (nommé : Arrêté NOM Prénom)
• Une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments (nommé : Bulletin NOM Prénom)

Veuillez-vous conformer à la procédure décrite dans la note de service de mobilité parue au BO Agri pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire

Fondement juridique du recrutement

L.311-2 du Code général de la fonction publique

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact

corinne.leroux@oniris-nantes.fr