Gestionnaire d'action sociale

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Paris (75)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Mise à disposition ASMA Nationale
Lieu de travail : 78, rue de Varenne 75349 Paris 07 SP

Descriptif du service

L’ASMA Nationale est l’Association de l’Action Sociale, Culturelle, Sportive et de Loisirs du ministère en charge de l’agriculture. Elle organise et développe ses activités au bénéfice des agents actifs et retraités du ministère en charge de l’agriculture et de ses partenaires.

Description du poste

Gérer les inscriptions aux séjours familiaux


DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Contribuer avec le Responsable et la Commission du secteur des Séjours familiaux, au choix des séjours en lien avec les prestataires
• Paramétrer avec le logiciel ''métier'', les séjours retenus
• Élaborer les informations et les données relatives à l'offre de séjours familiaux destinées à être diffusées aux bénéficiaires via les catalogues, le site internet de l'ASMA Nationale et les flashs infos en lien avec le Pôle Communication de l'ASMA Nationale
• Suivre hebdomadairement les inscriptions et le budget avec le logiciel ''métier''
• Préparer les réunions de la Commission du secteur des Séjours familiaux : tableaux de suivi des inscriptions et du budget en vue des décisions finales
• Participer aux réunions de la Commission du secteur des Séjours familiaux
• Suivre les dossiers d'inscriptions des bénéficiaires, les disponibilités et les plannings
• Assurer l'interface entre les prestataires et les bénéficiaires
• Enregistrer les factures en lien avec le Pôle Comptabilité de l'ASMA Nationale
• Suivre les paiements des bénéficiaires (acomptes et soldes) et procéder aux relances.



CHAMP RELATIONNEL :
Interne :
• Direction
• Responsable et collègues du secteur Séjours familiaux
• Commission Séjours
• Pôle comptabilité
• Pôle Communication
Externe :
• Prestataires
• Bénéficiaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques
Outil spécifique : logiciel métier PROWEB. Possibilité de formation



SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, méthode et discrétion
Capacité d’adaptation
Sens du dialogue et des contacts
Aptitude au travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie
Esprit de synthèse
Sens du service et de l'accueil
Respect des délais

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
recrutement-sejours.asma@agriculture.gouv.fr
Fabienne ANDRÉ - Directrice de l'ASMA Nationale : 01 49 55 74 49 - 06 08 42 52 77 fabienne.andre@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS 07 SP, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 07 SP

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/06/2025