Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA CAMPUS PROVENCE VENTOUX
310 Chemin de l'Hermitage - 84200 CARPENTRAS
Descriptif du service
L’EPLEFPA de Carpentras est composé de trois centres : LEGTA, CFPPA (avec une UFA), Exploitation.
Le Campus forme environ 320 élèves, 350 apprentis et des stagiaires (200 000 h/an) dans les domaines de l’agriculture, du paysage, des services, de l’environnement et du cheval.
L’exploitation agricole (EA) certifiée HVE compte 40 ha en polyculture : cerises, raisin de table, raisin de cuve, pommes (AB) et pépinière viticole, plus une boutique de producteurs
Description du poste
Sous l'autorité du directeur, de la secrétaire générale, de la proviseure adjointe :
- assurer la gestion administrative des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels du MASA (60 agents)
- participer à la gestion administrative des personnel techniques, titulaires et contractuels, du Conseil Régional (21 agents)
- assurer la gestion administrative des élections des représentants des personnels
- assurer la gestion administrative du conseil d'administration, de la commission hygiène et sécurité, de la commission consultative des personnels
- assurer le suivi des notes de service & publications réglementaires du MASA pour diffusion interne à l'EPLEFPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative des ressources humaines :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents travaillant dans l’EPL
- Rédiger les courriers administratifs, fiches de poste…
- diffuser les informations réglementaires aux personnels ;
- Informer les ARL des procédures du Conseil Régional
- Réaliser et mettre à jour les fichiers et tableaux (tableau des emplois, permanences, horaires hebdomadaires, télétravail...)
- Utilisation de RenoiRH, Agorha, CHORUS DT ; ESTEVE
- Transmission des contrats au contrôle de légalité DRAAF
- Classer et archiver les dossiers
Gestion administrative des élections des représentants des personnels aux différentes instances
- Mettre à jour et publier les listes électorales
- Diffuser, informer
- Gérer le matériel de vote
- Organiser et participer au dépouillement et à la publication des résultats
Assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative de la Commission Hygiène &Sécurité, CCP locale, Commission consultative locale traitant des conditions de travail et risques professionnels
- Collecter les documents préparatoires
- Élaborer des documents
- Transmission aux autorités de tutelle des documents validés en séance
- Rédiger les comptes rendus
Procéder régulièrement à une veille réglementaire sur les sites officiels dédiés
CHAMP RELATIONNEL :
- La direction de l'établissement ;
- Les personnels de l'établissement ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ;
- Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ;
- Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Appliquer les procédures aux informations recueillies ou les diffuser aux personnels concernés (niveau 3)
Rendre compte régulièrement (niveau 3)
Savoir-être : Capacité d’adaptation, discrétion, sens des relations humaines (niveau 3)
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation (niveau 3)
Connaître les procédures réglementaires (niveau 2) liées à :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion des élections ;
- la gestion des instances.
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Bertrand LEQUETTE, directeur de l’EPLEFPA – Bertrand.lequette@educagri.fr 04.90.60.80.80
Claire LECLERC, secrétaire générale de l'EPLEFPA - claire.leclerc@educagri.fr 04.90.60.80.65
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)
Géolocalisation du poste
310 CHE DE L HERMITAGE HAMEAU DE SERRES - 84200 CARPENTRAS, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CARPENTRAS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques