Assistant secrétariat de service

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises et les structures

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale de l'Emploi du Travail des Solidarités et de la Protection des Populations des Landes
1 Place Saint Louis 40000 Mont de Marsan
Service Vétérinaire Sécurité Sanitaire de l'Alimentation

Lieu d'affectation du poste : Mont de Marsan

Descriptif du service

La DDETSPP des Landes comprend une centaine d'agents répartis sur 5 sites (dont 2 abattoirs à St Sever et Hagetmau, et une antenne à Dax).
Le Service Vétérinaire Sécurité Sanitaire de l'Alimentation comprend 21 agents sur 4 sites dont les missions couvrent l'ensemble des secteurs d'activité de la sécurité sanitaire des aliments (Remise Directe, Restauration collective, Abattoirs, Etablissement de transformation agréés carnés et produits de la mer, Filière conchylicole, Plaintes et Alertes,..)

Description du poste

Au sein du Service SSA, l'adjoint(e) administratif(-tive) devra sous l'autorité du chef de service prendre en charge la gestion des missions du secrétariat du service notamment l'ensemble des actes administratifs pour les différents agents en charge de missions d'inspection dans les différents domaines spécialisés de la sécurité sanitaire des aliments.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des flux d'informations écrites (courriers, courriels (enregistrement, attribution, archivage), mise en forme) et orales (téléphone, accueil professionnel) pour en assurer la réception, retranscription et rediffusion appropriée selon procédures internes

- Classement et archivage de l'ensemble des supports (papier et numérique) reçus et produits

- Préparation des éléments de réponse et rédaction des actes administratifs en lien avec dossiers traités par le service SSA

- Gestionnaire Tableaux de bord SSA

- Gestion administrative Certification à l'export sur Expadon 2, Traces NT

- Gestion administrative des petits producteurs d'oeufs (attribution code oeuf) et des associations de chasse (ACCA)

- Gestionnaire des appareils de mesure (thermometres : identification, suivi de l’'étalonnage régulier par organisme agréé, reforme des hors d'usage)

CHAMP RELATIONNEL :
- Relations hiérarchiques avec le chef du service SSA et la Direction
- Relations fonctionnelles avec les agents SSA, SPAE et des autres services de la DDETSPP
- Relations externes : Usagers, Professionnels, Collectivité territoriale, autres services de l'Etat (ARS, Affaires maritimes, Gendarmerie, Police, Douanes, etc.)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques generales de secretariat
Domaines d'action et procedures SSA
Connaissance des applications métiers utilisées en SSA (SORA, Expadon 2, Traces NT)
Risques juridiques lors de la pre-instruction des dossiers et respect des délais

SAVOIR-FAIRE :
Sens aigu de l'organisation
Rédaction de documents administratifs officiels
Positionnement et pédagogie en situation d'accueil et d'information du public et des professionnels
Fort esprit d’équipe
Adaptabilité et reactivité en période de crise

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1993€ BRUT à 2340€ BRUT

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mohamed KASBARI Philippe NOLLEN
Chef de service SSA Directeur DDESTPP
Tel : 05 47 87 73 86 Tel : 05 58 05 76 30
Mél : mohamed.kasbari@landes.gouv.fr Mél : ddetspp-directeur@landes.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)

Géolocalisation du poste

1 PL SAINT-LOUIS - 40012 MONT DE MARSAN CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONT DE MARSAN CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025