Chef de pôle Sécurité et assistance aux services (DSAS)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Secrétariat général
Service des affaires financières, sociales et logistiques
Sous-direction de la logistique et du patrimoine
Bureau de la sécurité et de la maintenance des bâtiments
78 rue de Varenne –
75007 Paris

Descriptif du service

Le bureau de la sécurité et de la maintenance des bâtiments (BSMB), qui a vocation à intervenir sur tous les sites parisiens et en toutes circonstances, est chargé d’assurer la maintenance et les travaux de second œuvre de l’infrastructure et du domaine immobilier du ministère de l’agriculture.
La sous-direction de la logistique et du patrimoine (SDLP) du ministère pilote la gestion du patrimoine et le maintien en condition des infrastructures.

Description du poste

Le chef du département dédié à la sécurité et assistance aux services (DSAS), a pour missions de superviser les activités liées au déménagements, à l'entretien des locaux, au contrôle de l'activité des personnels des entreprises en marché avec le ministère: gardiennage, accueil, nettoyage, la gestion des salles de réunion, mobilier et bon fonctionnement du matériel audiovisuel.
En lien avec le chef du bureau et du bureau de la commande publique, il est également chargé de la rédaction des marchés liant le ministère à des prestataires externes.
Il est en charge du suivi des dépenses liées aux activités de son pôle.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
• S'assurer de la qualité des travaux de nettoyage et d'enlèvement des déchets.
• Gestion de la politique d'accès au ministère (visiteurs et véhicules)
• Réponse aux différentes demandes des services et du cabinet, du schéma directeur d'investissements des salles de réunion, de la maintenance du dispositif audio et de vidéoprotection de ces salles, participation à l'organisation de séminaires et colloques
• Contrôler les prestations, la présence des agents, transmettre et faire respecter les consignes, organiser les travaux supplémentaires (devis, bons de commande, factures).
• Acheter les fournitures nécessaires aux services
• Réaliser le suivi comptable des marchés : déménagement, nettoyage, gardiennage produits d'hygiène.
• Tenir des tableaux de suivi comptable, bons de commande, factures
• Achats de matériels divers, drapeaux, eau minérale, gerbes.

CHAMP RELATIONNEL :
Département maintenance-travaux BSMB, Cabinet et bureau du cabinet du ministre, Mission défense, services du MASA, services de police, services de la préfecture

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise outil informatique
Connaissance de base sur éléments du code des marchés publics
Rédaction simple de documents, de notes

SAVOIR-FAIRE :
Réactivité, disponibilité, esprit d'initiative.
Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles et savoir rendre compte
Priorisation
Organisation, méthode et analyse
Discrétion et Rigueur
Expression orale

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

Ingénieurs de l'agriculture et de l'environnement/4.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Brice GNENE – Chef du bureau : 0149558165 - brice.gnene@agriculture.gouv.fr

José PALOMAR – chef du département « sécurité et assistance aux services » : 0149554758 – jose.palomar@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025