Secrétaire technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations des Yvelines
Service santé et protection animales, abattoirs et environnement
143 boulevard de la Reine - 78000 Versailles

Descriptif du service

La DDPP des Yvelines compte 75 agents ; ses services sont localisés à Versailles et à Houdan (abattoir de porcs ; tonnage annuel : 12 000 t).Elle comprend 5 services (agents CCRF et agents DGAL)

Le poste est situé à Versailles

Description du poste

Assurer l'accueil du public, le secrétariat de la DDPP et l'appui technico administratif à ses services

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Orientation des appels en fonction des sujets
- Prise de rendez-vous pour la Direction
- Gestion des RV export animaux : renseignement des particuliers et des professionnels sur les conditions requises pour l'exportation et prise de RV
- Gestion du courrier. Enregistrement des courriers «arrivée» et des courriers «départ» dans le système d’information Sora
- Organisation des visites et événements (AG, visite Ministérielle…) ;
- Constitutions de dossiers (CRC, réunions à l’AC, réunions avec le Préfet,,etc.) ;
- Gestion technico administrative de dossiers de déclaration ou autorisation (détention espèces non domestiques, import produits, autorisation de rassemblements...)

CHAMP RELATIONNEL :
Administrés de tout type (professionnels, particuliers), autres administrations, agents de la DDPP

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances de l’organisation administrative
Pratique courante des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation relatives aux domaines techniques traités.

SAVOIR-FAIRE :
Bonne aptitude au travail en équipe et en réseau.
Méthodologie et rigueur dans l’exécution des tâches
Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle.
Autonomie dans le travail.
Disponibilité
Réactivité.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Min 28100€ brut/an

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Philippe RAULT, directeur de la DDPP 78
Tél. : 01 39 49 78 90 mail : philippe.rault@yvelines.gouv.fr

Natahlie PIHIER, directrice adjointe, de la DDPP 78
Tél : 01 39 49 74 07 mail : nathalie.pihier@yvelines.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

143 BD DE LA REINE - 78000 VERSAILLES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VERSAILLES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

20/04/2025