Gestionnaire administratif/ive et technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations d’Indre-et-Loire
61 avenue Grammont
37 000 Tours

Descriptif du service

La DDPP assure des missions pour les compte des ministères en charge de l’économie et de l’agriculture concourant à :

- la lutte contre les fraudes économiques préjudiciables aux consommateurs
- la sécurité des produits et services pour le consommateur
- la qualité et la sécurité de l’alimentation
- la santé et la protection des animaux
- et la prévention et le contrôle des risques sanitaires et environnementaux liés aux productions agricoles

La DDPP37 comprend 40 agents répartis en 3 services réunis sur le même site, en centre ville de Tours et à proximité de la gare.
Deux services sont dédiés aux missions du ministère de l’agriculture :
* le service Protection animale, végétale et environnementale (PAVE) compte 1 cheffe de service, 1 adjoint et 10 agents dont les missions sont réparties par filière ou domaine d'activité ;
* le service Sécurité sanitaire de l'alimentation (SSA) compte 1 cheffe de service et 8 agents polyvalents, avec des référents par filière.

Le Pôle support de la DDPP réunit 5 agents des différents services qui assurent la gestion des courriers entrants et sortants de la DDPP selon un planning qu’ils définissent entre eux.

Description du poste

Assurer l'accueil téléphonique pour la DDPP
Traiter le courrier ''arrivée'' et ''départ'' pour la DDPP
Assurer diverses missions administratives pour les services PAVE et SSA : enregistrements , instructions de demandes d'usagers.
Procéder au classement et à l'archivage de dossiers
Gérer le stock de matériel et équipements de protection individuelle des inspecteurs

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1- Gestion administrative (60% du temps)

Pour la DDPP, dans le cadre du pôle support :
- accueil téléphonique des usagers pour une information de premier niveau,
- réception et tri des courriers/courriels « arrivée », le cas échéant enregistrement et création des dossiers dans l'application SORA
- enregistrement des courriers/courriels « départ » dans SORA, scan et mise sous pli

Pour les services PAVE et SSA :
-préparation et émission des courriers/courriels (mailing, publipostage), mise en forme et valorisation de supports écrits
- classement et archivage de documents
- saisie dans les bases de données
- appui à l'organisation/secrétariat de réunions

2- Gestion technique (40% du temps)
- matériel technique nécessaire aux inspections : suivi du stock, commandes, réception
- instruction de demandes d'usagers en lien avec les activités couvertes par les services PAVE et SSA, telles que les déclarations d'activité, les rassemblements d'animaux comme les manifestations canines et avicoles. Il convient de vérifier la complétude, éventuellement instruire le dossier, rédiger des courriers d’ information et actes administratifs, puis notifier et publier la décision.

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique : cheffe de service PAVE.
Travail en collaboration directe avec les agents des services PAVE et SSA.
Travail en articulation avec d'autres agents assurant de l'assistance administrative et en relations avec l'ensemble des agents de la DDPP.
Relations avec les administrés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Bonne maîtrise de la bureautique
Techniques générales de secrétariat
Gestion documentaire
Rédaction d'actes administratifs
Sens du service public
Connaissance des logiciels professionnels du domaine DGAL et CCRF
(SIGAL, RESYTAL, SORA...)

SAVOIR-FAIRE :
Sens des relations humaines, courtoisie avec les interlocuteurs
Travailler en équipe
Prise d'initiative
Rigueur et bonne organisation
Réactivité
Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mathilde PALUSSIERE, cheffe du service PAVE
02 47 31 06 45
mathilde.palussiere@indre-et-loire.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)

Géolocalisation du poste

61 AV DE GRAMMONT - 37000 TOURS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOURS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

20/04/2025