Assistant de gestion administrative et financière

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt Auvergne-Rhône-Alpes
165, rue Garibaldi - CS 83858 - 69401 LYON CEDEX 03
ou 16B, rue Aimé Rudel – BP 45 – 63370 LEMPDES

Service régional de l'alimentation (SRAl)

Descriptif du service

La DRAAF est le service déconcentré du MASAF, chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.

Au sein du Service Régional de l’Alimentation qui comprend 60 agents, le pôle Politique Publique de l’Alimentation comprend 5 agents et est en charge de la déclinaison régionale du Programme National de l’Alimentation (PNA). Le pôle accompagne notamment les collectivités territoriales dans l’émergence et la mise en œuvre de Projets Alimentaires Territoriaux (PAT), les acteurs de la restauration collective sur la mise en place de la loi EGALIM, les porteurs de projets sur des thématiques Education à l’alimentation, lutte contre le gaspillage alimentaire, justice sociale. Le pôle est partenaire de la feuille de route régionale de lutte contre la précarité alimentaire. Il met en œuvre les mesures « structuration des PAT » de la planification écologique en région.

Le pôle Écophyto comprend 3 agents. Il est chargé de décliner régionalement la politique nationale de la stratégie Ecophyto en cohérence avec les différents partenaires publics et privés (DREAL, ARS, DREETS, Chambre régionale, d’agriculture, conseil régional, agences de l’eau, négoce, coopératives, instituts agricoles, associations environnementales, etc) et les objectifs fixés, en particulier l’objectif principal de réduction des produits.
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Description du poste

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Participer à la gestion administrative et financière courante des deux pôles, notamment des dossiers d’appel à projet et demandes de subventions.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
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- Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mise en forme des documents) et orales (téléphone, réunions) pour en assurer la réception, la traçabilité et la diffusion avec les outils adaptés

- Contrôler les factures et la complétude des dossiers de demande de subvention, acompte ou solde en vérifiant la présence des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré-instruction avec le chargé de mission en charge de ces dossiers.

- Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants (conventions, avenants, arrêtés et procédures contradictoires) en lien avec les projets et subventions attribuées

- Assurer le classement des dossiers

- Tenir à jour les tableaux de suivi

- Participer à l’organisation des réunions internes et externes (liste participants, invitation et inscription, logistique)

- Contribuer à l’amélioration continue du processus

- Assurer des opérations budgétaires et comptables du service


CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel :
DRAAF tous services, autres administrations, opérateurs des filières agricoles et alimentaires, associations, collectivités territoriales (dont Région, et notamment dans le cadre des PAT et de la stratégie Écophyto), porteurs de projets, partenaires régionaux

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
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- Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales

- Techniques générales de secrétariat et gestion

- Bases de comptabilité publique

- Procédures de gestion des subventions

- Maîtrise des outils bureautiques et de communication, logiciels comptables Chorus

SAVOIR-FAIRE :
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-Rigueur et organisation

-Aptitudes relationnelles

-Capacité à la communication (écrite et orale)

-Travail en équipe

-Autonomie et esprit d’initiative

-Savoir être force de proposition

-Rendre compte et reporting

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
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Chrystèle BOIVIN – Cheffe du pôle politique publique de l’alimentation
chrystele.boivin@agriculture.gouv.fr
06 99 02 65 07

Patrice DELAIR – adjoint à la cheffe du pôle politique publique de l’alimentation
patrice.delair@agriculture.gouv.fr
07 65 15 09 57

Sylvie TABOURIN – Cheffe du pôle Écophyto
sylvie.tabourin@agriculture.gouv.fr
06 60 18 03 85

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

165 RUE GARIBALDI BÂT. B - 69401 LYON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025