Assistant(e) recettes H/F
Postuler à l'offrePartager la page
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
L Office National des Forêts intervient également dans le domaine concurrentiel de l ingénierie, de l expertise, des services et des travaux en espaces naturels.
La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d hectares soit 36% de surface boisée et varié (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne).
Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein de 5 agences territoriales, une agence travaux, une agence restauration des terrains en montagne et une agence études.
Descriptif du service
Le Secrétariat général de l agence Isère apporte le soutien à tous les services localisés en Isère : soutien production, RH et logistique, communication, pôle recettes, au bénéfice des Services de l'Agence (Forêt, Bois, SG, 7 UT, Agence Travaux, Agence Etudes, RTM).
En sus du soutien propre à l Isère, le Secrétaire Général Isère est responsable Administration des ventes de la direction territoriale AURA, et pilote dans ce cadre le pôle recettes interagences de Grenoble qui soutient cette activité sur l ensemble de la DT.
Le poste d'assistant(e) recettes est donc situé au sein du secrétariat général, et plus précisément du pôle recettes interagence. Ce pôle est constitué de 4 collaborateurs (dont le présent poste) et d une responsable de pôle.
Les collaborateurs ont la charge d'assistance à la production pour les dossiers de travaux et d'études réalisées dans le cadre de nos activités concurrentielles, mais aussi pour nos chantiers domaniaux, dans le périmètre de la région AURA, et au bénéfice de toutes les structures ONF.
Description du poste
L'assistant(e) recettes exerce un rôle d'assistant(e) administratif de production.
L'ONF utilise pour ses travaux et ses études (réalisés en forêt domaniale, pour des clients ou dans le cadre de missions d'intérêt général) un logiciel métier appelé Teck.
Cet outil permet de : programmer ces opérations / les chiffrer / les décrire / établir le cas échéant un devis correspondant / enregistrer la réponse du client (accord partiel ou total, ou refus) / commander des travaux ou des études en interne ONF ou à des fournisseurs/prestataires / créer un chantier / inscrire les heures d'ouvriers ONF réalisées / livrer en interne le chantier si réalisation ONF / Livrer au client le cas échéant.
L'assistant(e) recettes intervient au sein de ce flux :
- Prendre en charge, dans les activités concurrentielles de l'ONF, le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu'à l'émission de la facture Client en passant par les phases d'appui à la production (Demandes d'achats interne ONF, création des chantiers de productions dans Teck) et excepté les achats externes auprès de fournisseurs.
- Facturer aux clients, (avoirs et refacturations éventuelles) sous SAP
- Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande et sous-traitance paiement direct entre autres)
- Traiter sous Teck les chantiers domaniaux et quelques dossiers spécifiques (USS).
Missions
- Prendre en charge le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu à l émission de la facture Client en passant par les phases d appui à la production (DAI, CPD)
- Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande)
- Charger du traitement sous Teck des chantiers domaniaux et des USS (DAI,CPD).
Descriptif du profil recherché
Profil recherché :
Savoir-être :
- Travail en équipe (fondamental)
- Rigueur et organisation - respect des règles
- Autonomie dans l'exercice des missions
- Sens des responsabilités
- Aisance relationnelle en particulier dans les relations internes inter-Agences
Formation :
- Aucun diplôme exigé
Savoir-faire :
- Connaissance du logiciel SAP
- Traitement comptable
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Cat B
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fiche de candidature à demander par email à l'adresse suivante : mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr et à retourner impérativement avant le dimanche 16 mars 2025 accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et d'un état de vos services (à demander à votre service RH d'origine)- Bien indiquer en objet de votre email la référence du poste concerné.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
GRENOBLE 38
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GRENOBLE 38
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
22/01/2025
Contact
mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.frmobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr