Assistant chargé de formation
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt
de Provence Alpes Côte d'Azur DRAAF PACA
Secrétariat général
132 Boulevard de Paris
13003 MARSEILLE
Descriptif du service
Le secrétariat général (SG), service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 7 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Ports de Marseille et Fos sur Mer et Marseille Arnavaux,).
Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Le poste est localisé au pôle délégation régionale à la formation continue (DRFC), composé de 4 agents.
Environnement et qualité de vie au travail :
- Lieu accessible facilement en transport en commun;
- Prise en charge à 75% des frais de transport domicile-travail et/ou forfait mobilité durable;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé;
- Restaurants collectifs avec participation financière de la DRAAF;
- Indemnités de télétravail;
- Prestations sociales.
Description du poste
Objectifs du poste :
L'assistant-e chargé-e de formation continue a en charge la gestion administrative et logistique des formations organisées et suivies par la DRFC ainsi que des projets individuels de formations des agents du ministère en PACA (DRAAF, établissements d'enseignement agricole et direction départementales interministérielles DDI). Il assure l'accueil de 1er niveau des usagers, partenaires et prestataires du pôle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier
- Publication des offres (Renoi RH et Safire, diffusion),
- Suivi des demandes d'inscriptions
- Envoi des convocations
- Réservation et préparation des salles et équipements nécessaires
- Suivi des présences (supervision de l'émargement, édition et transmission des attestations de présence) et de l'évaluation de formation
- Gestion des stocks
- Suivi du planning des formations
- Gestion générale du classement et de l'archivage
- Suivi des engagements et liquidations de la dépense (devis et facturation des prestations) et des frais de déplacements des agents le cas échéant (logiciel chorus DT)
- Contact de proximité
- Information de 1er niveau auprès des agents sur les offres et dispositifs de formation, conditions de réalisation...(accueil présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique)
- Accueil des formateurs et participants le cas échéant pendant les formations (accueil physique ou en visio, gestion des retardataires, propos introductif et de clôture, ...)
- Coordination de l'accueil pour les formations hors sites
- Contributions au pilotage
- Extraction, compilation et traitement des données (tableau croisé dynamique)
- Actualisation des procédures internes et externes
- Mise en forme et publication des communications
- Mise à jour des pages internet FORMCO (Formation Continue)
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Interne : avec l'équipe du pôle et avec les agents ou les chefs de services de la DRAAF dans sa mission d'accueil /information
Externe : avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs (SGC).
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel du MASA (DRAAF, DDI et enseignement agricole)
- Maitrise des outils informatiques notamment Excel (tableau croisé dynamique)
- Connaissance de l'ingénierie de formation
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
SAVOIR-FAIRE :
- Organisationnel
- Gestion des priorités
- Mettre en œuvre et appliquer des règles de gestion et de procédure
- Être force de proposition en matière d'organisation (amélioration des process)
- Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
- Réactivité
- Accueil et sens relationnel
- Communication bienveillante et écoute active
- Travail en équipe et partage des informations
- Capacités rédactionnelles
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
un minimum de 2235€ brut (+selon expériences) et indemnité de résidence administrative de 3%
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Claire SAEZ
Déléguée régionale Formco
SG | DRAAF-PACA
132, bd de Paris - CS 70059 - 13331 MARSEILLE
Tel : 04 13 59 37 08 - Mobile : 06 88 27 87 82
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARSEILLE CEDEX 03
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques