Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Gironde (33)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE

Descriptif du service

Centre constitutif de l’EPLEFPA Bordeaux-Gironde.
Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation agricole et une antenne du CFA-CFPPA départemental sur site (60 apprentis)

Description du poste

Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
• Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
• Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits
• Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
• Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
• Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
• Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
• Gérer les dossiers scolaires au fil de l’eau
• Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers

Volet Coopération Internationale
• Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l’agence ERASMUS+
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Organiser les ErasmusDay


CHAMP RELATIONNEL :
Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, Pronote, OGAPI, ALyPRO, Beneficiary Module (Erasmus+)


SAVOIR-FAIRE :
Capacités d’organisation et de synthèse
Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
Rendre compte et alerter
Savoir être : avoir une appétence pour l'international

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme VALLEE Karine, Proviseure - Tél : 05 57 55 21 21 - Mail : karine.vallee@educagri.fr
Mme PIQUARD, Gestionnaire - Tél : 05 57 55 21 21 - Mail : corinne.piquard@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

36 RTE DE GOUJON - CS40103 - 33570 MONTAGNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTAGNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025