Assistant adm et secrétaire
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA Saint-Paul - FORMA'TERRA
165 Route de Mafate
CS 91 037
97 864 SAINT PAUL CEDEX
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL :
l’EPLEFPA Forma’Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d’expertise autour du végétal et une forte dimension à l’internationale.
Formation continue : 2024 : 104 840 heures stagiaires
Nombre d’apprentis : 2024 : 161 apprentis
Budget EPLEFPA : 2023 : 5 200 000 €
Description du poste
Assurer le secrétariat administratif et pédagogique
Assurer les fonctions d’assistante de prévention
Assurer la gestion administrative du parc automobile et du matériel de l’atelier pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat administratif :
- Frappe et mise en forme des courriers, tableaux et documents demandés par le directeur et secrétaire général
- Gestion de l'agenda général du directeur
- Réalisation d'un calendrier hebdomadaire
- Saisie Sylae
- Gestion pointage de l'exploitation
- Appui à la GRH sur diverses tâches (arrêts de travail, permanences, ordres de mission)
- Consultation 2 fois par jour de la messagerie institutionnelle et diffusion du courrier électronique.
- Secrétariat des différentes instances de l’établissement (CA, CoHS, CE) : établir les documents préparatoires, prises de notes pendant les conseils et établir les compte rendus.
Secrétariat pédagogique (suppléance) :
- Frappe des différents courriers et notes demandés par la directrice adjointe et le CPE
- Dossiers d’inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification
- Suivi des conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique)
- Secrétariat CCF pour les élèves ou étudiants après accord MDPH (suppléance de la vie scolaire)
Assistante de prévention - Lettre de mission
Secrétariat SST :
- Tenue et mise à jour du document unique et PPMS
- Suivi et diffusion des notes de service relatives à l'hygiène, la sécurité et la santé au travail
CHAMP RELATIONNEL :
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement de l’EPLEFPA et des règles administratives
Courtoisie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation
Savoir donner une bonne image de l’établissement
Devoir de réserve
SAVOIR-FAIRE :
Savoir gérer les relations avec les interlocuteurs dans le respect des règles de discrétion et de neutralité
Travail en réseau
Maitrise des logiciels de bureautique
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Secrétaire général
MOUNIAMA JEAN-FRANCOIS
jean-francois.mouniama@educagri.fr
0262 45 92 92
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASAF/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation générale
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Géolocalisation du poste
165 RTE DE MAFATE - 97460 ST PAUL, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ST PAUL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques