Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Vaucluse (84)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

LEGTA FRANCOIS PETRARQUE
CAMPUS AGROPARC BP 1208- 3592 ROUTE DE MARSEILLE
84911 AVIGNON CEDEX 09

Descriptif du service

L’EPLEFPA est constitué de 3 centres répartis sur 2 sites :
Le LEGTA « François Pétrarque » (Avignon) :230 élèves et étudiants de la seconde au BTSA, dans les domaines professionnels de l’Agroalimentaire, des Biotechnologies, de la Production horticole ;
Le LPA « La Ricarde » (L’Isle-sur-la-Sorgue) : 170 élèves de la 3e au baccalauréat professionnel, dans les domaines professionnels des Agroéquipements, de la Production agricole, de la Nature / Environnement
L’Exploitation agricole sur les 2 sites, en lien avec les formations (grandes cultures, cultures fruitières et légumières, PPAM, raisin de table), à orientation AB et HVE.
1 Unité de Formation par Apprentissage (UFA) rattachée au centre 01, 120 apprentis formés sur les 2 sites, du CS à la Licence professionnelle, dans les domaines professionnels de l’Agroalimentaire, des Biotechnologies, des Agroéquipements et du Management / Gestion d’organisation.
Effectifs équipe ATLS EPL : 8 agents : 1A - 5B - 3 C - Effectifs agents Région : 22 agents
Budget EPL : 2 550 000 €

Description du poste

Secrétariat Pédagogique et administratif 

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique et administratif :
- Gestion du conseil intérieur du LEGTA : (gérer les convocations, mise en place du rassemblement et rédiger le procès-verbal)
- Organisation en lien avec les professeurs les sorties pédagogiques et les voyages scolaires « SRFD PACA »
- Mise en place du déroulement des divers examens

Gestion des dossiers de demandes d’aménagements d’épreuves :
- Gérer avec l’infirmière et la proviseure adjointe les dossiers d’aménagements
- Instruire le dossier
- Suivre le dossier en relation avec les parents
- Rédiger les différentes relances pour le manque de documents
- Constituer le dossier final
- Envois des dossiers à la « MIREX »
- Suivi des dossiers

Gestion logistique en lien avec le service gestion :
- Gestion administrative et financière des conventions de locations
- Recherche des besoins du prestataire (dates, horaires, besoins matériels)
- Élaboration et suivi des devis
- Rédaction des conventions
- Constituer le dossier
- Vérifier sa complétude
- Mise en place
- Réalisation et suivi de la facturation

- PPMS

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure adjointe ; professeurs et vie-scolaire ; gestionnaire
Les enseignants ; le CRIPT ; le SRFD PACA ; la région et les autres personnels porteur de projets
Infirmière ; Direction ; Services examens ; Vie-scolaire ; les élèves et les parents

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation
- Pratique de l’intranet du conseil Régional PACA
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Précision
- Rigueur
- Sérieux,
- Synthèse
- Maîtrise de l’orthographe

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité de synthèse
- Savoir rédiger
- Sens du service public

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme BARRALI Véronique, secrétaire générale - veronique.barrali@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Géolocalisation du poste

RTE DE MARSEILLE CAMPUS AGROPARC - 84000 AVIGNON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AVIGNON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025