Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Aude (11)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DE CASTELNAUDARY
935 Avenue du Docteur René Laënnec
BP 1101
11491 Castelnaudary Cedex

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : AGRICAMPUS Castelnaudary composé du LEGTA Pierre Paul RIQUET (320 élèves de la 4ème au bac professionnel), d’une Exploitation agricole (Grandes cultures 190Ha DONT 50Ha en AB, atelier ovin en race Lacaune 100 mères, centre équestre 42 chevaux), d’un CFPPA (80 000 heures stagiaires) et d’une CFA (BTSa ACSE/ GDEA, BPREA, CAPA OIA, BP IA, Animateur Equitation)
https://campus-agricole-castelnaudary.fr/

Description du poste

Chargée de gestion économat
Assistance directrice adjointe missions pédagogiques: inscriptions aux examens
Chargée de gestion de procédures administratives (mobilités Erasmus) et logistique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Economat:
travail sur les prix des produits (commerciaux)
commandes alimentaires en lien avec les menus et contraintes budgétaires (logiciel et Cocwinelle)
visa des factures (bons livraison; prix) pour mise en paiement
gestion Turboself,
prestations exceptionnelles: devis; réservation cuisine (accueil groupes, sorties pédagogiques, piques niques)

Assistance directrice adjointe:
Inscription des élèves aux examens
Saisie des notes CCF sur Indexa 2 et suivi des PEP et avenants
Compte-rendu conseil intérieur

Coopération internationale: gestion du consortium Erasm'Aude, relations consortium Occitanie
Montage des dossiers Erasmus
Communication réseaux sociaux
Communication sur les différentes possibilités de mobilités
Sélection des candidats (apprenants et personnels)
Organisation des mobilités - régisseur d'avance
Préparation des documents liés aux mobilités (kit mobilité, attestations...) et à sa justification
Organisation et participation aux séances de préparation au départ

CHAMP RELATIONNEL :
Exercice des fonctions sous l’autorité de la secrétaire générale de l’EPLEFPA pour un mi-temps et de la Directrice Adjointe de l’EPLEFPA pour l’autre mi-temps

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances comptables de base,utilisation d’outils bureautiques et des logiciels de gestion (Cocwinelle, gestion des stocks,)
Connaissances sur l’organisation pédagogique, la gestion des examens,utilisation de logiciels pédagogiques (pronote...)

SAVOIR-FAIRE :
Communication, sens du relationnel, sens de la confidentialité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grilles du MASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
François-Xavier LUGAND, Directeur de l'EPLEFPA, francois-xavier.lugand@educagri.fr, Tél: 04 68 94 59 00
Agnès NANTIER, secrétaire générale de l'EPLEFPA, agnes.nantier@educagri.fr, Tél: 04 68 94 59 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)

Géolocalisation du poste

935 AV DU DOCTEUR LAENNEC - 11400 CASTELNAUDARY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CASTELNAUDARY

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025