Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA : MONTMOROT
LEGTA : EDGAR FAURE
614 Avenue Edgar Faure- 39570 MONTMOROT
Descriptif du service
Présentation générale de l'EPL : Formation initiale 490 élèves/étudiants dont 250 internes, filières générale, technologique, professionnelle (environnement, agricole), 380 apprentis dont 70 internes filières agricole, environnement, viticulture ; Formation continue : 100000 heures stagiaires, filières agricole, environnement, viticulture, territoire ; Exploitation agricole : bovin, lait, poulet de chair, viticulture ; nombre de laboratoires : 3 ; plateforme technologique. Effectifs ATLS 15 ; région 22
Description du poste
Assurer l’accueil (interne et externe / physique et téléphonique)
Assurer la gestion des véhicules, des cartes de cantine
Assurer la mise à disposition des locaux
Apporter un soutien au service administratif
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier départ : affranchissement et enregistrement
- Courrier arrivée : enregistrement et diffusion
- Relevé des boites mails EPL et LEGTA
- Gestion de la machine à affranchir et des consommables
- Gestion du standard
- Fermeture des locaux en fin de semaine
Mise à disposition des locaux
- Gestion des réservations des locaux : planning, devis, convention
Gestion des véhicules
- Suivi du dossier administratif de chaque véhicule
- Gestion des réservations
- Suivi des contrôles techniques en relation avec le secrétaire général
- Tableau de suivi des consommations essences et autoroutes – rapprochement avec les factures Total
- Tableau de suivi des coûts des véhicules
Communication interne et externe
- Montmorot Infos
- réseaux sociaux
- Manifestations
- Procède à l'affichage et au fléchage des manifestations
Organisation des transports collectifs d'apprenants pour l'EPL
- gestion du planning du chauffeur de bus
- achat de prestations de transport à l'extérieur si nécessaire (devis et validation)
Appui au service administratif
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l’établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Secrétariat
Informatique
Techniques d’accueil
Savoirs être :
Sens du contact – savoir rendre service
Disponibilité
Discrétion
Organisation
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie
Sens de l’accueil (souriante)
SAVOIR-FAIRE :
Classement
Rédaction de convention
Saisie informatique
Gestion des envois
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon diplôme
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
M Pierre MARTIN
pierre.martin@educagri.fr - 03 84 27 20 00
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Géolocalisation du poste
614 AV EDGAR FAURE - 39570 MONTMOROT, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MONTMOROT
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques