Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Loir et Cher (41)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Loir-et-Cher
LEGTA de VENDOME

Descriptif du service

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 275 personnels. 40 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.

Description du poste

Assistant du gestionnaire de l’EPLEFPA, chargée de la logistique transports

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- appui à la préparation, suivi, et exécution de l'EPRD du LEGTA
- suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d’équipement du LEGTA, gestion des subventions & convention pour l’utilisation des équipements sportifs communautaires)
- suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
- enquêtes du Conseil Régional
- suivi des marchés publics EPL
- liquidation des factures du site de Vendôme & de factures partagées
- opérations de mandatement EPL
- suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
- organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
- suivi & mise à jour des registres de sécurité
- secrétariat du Gestionnaire
- occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé
- classement & archivage

CHAMP RELATIONNEL :
collègues en secrétariat comptable, l’économat, les gestionnaires, l’agent comptable et les personnels de l’agence comptable
prestataires de transport, Conseil Régional (suivi des subventions), Communauté de communes (convention utilisation des installations sportives communautaires), fournisseurs pour les paiements et les recettes.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
connaissance du logiciel Cocwinelle
connaissances basiques en comptabilité publique
maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de traitement de texte et tableur

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l’organisation, sens du travail en équipe.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. CHAUVET Frédéric, Secrétaire Général de l'EPLEFPA de Loir-et-Cher, 02 54 67 44 05 - frederic.chauvet@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Géolocalisation du poste

RUE DE LA VALLEE DU LOIR - AREINES BP 106 - 41100 VENDOME CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VENDOME CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025