Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Charente Maritime (17)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saintonge - Site Desclaude
Rue Georges Desclaude - BP 10549 - 17119 SAINTES CEDEX

Descriptif du service

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA –1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (227 lycéens – 81 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA–CFPPA sur 3 sites : 319 apprentis – 73 000h stagiaires (2022)

Description du poste

Gestion financière et administrative

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Super ordonnateur
Gestionnaire dispositif Chorus Pro, Kikadroit

Comptabilité ordonnateur EPL :
Suivi comptabilité de l'Agrocampus
Mandatement des factures multi-centres
Émission des titres de recettes et suivi des subventions d’État multisites (AE-AESH)
Confection du budget EPL
Rédaction des documents financiers EPL présentés en CA, rédactions des délibérations financières EPL
Gestion des échanges entre centres

Assurer comptabilité lycée :
Préparation des factures, engagement, mandatement, émission des titres de recettes
Suivi, contrôle et analyse des évolutions des consommations
Gestion des ARS
Gestion des demandes de versement de subventions d'équipement du Conseil Régional et titrage
Tenue de la régie d'avance du lycée
Gestion des frais de déplacement des personnels sur budget
Gestion de l'abonnement Agriservices (Logiciel Winsoins)
Facturation des loyers des personnels logés sur le site
Écritures de fin d’année (Amortissements, Charges à payer, Produits à recevoir, stocks, Affectation de la Taxe d’apprentissage)

Gestion comptable relative aux élèves :
Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du secondaire et prise en compte déductions diverses
Gestion des cautions étudiants du LEGTA
Facturation des participations familles aux mobilités pédagogiques
Rédaction actes administratifs liés aux régies LEGTA
Déclaration SRH
Gestion des demandes de versement subventions pédagogique et réalisation opérations comptables

Assurer accueil

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF – Région Nouvelle Aquitaine
Agence comptable
Proviseur, Proviseur-Adjoint, Secrétaire Générale de l’EPL, CPE, personnels et usagers, apprenants...

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtriser les règles comptables/financières de base des établissements publics d'enseignement agricole
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences, méthodologie
Savoir-être :Sens de l’organisation, rigueur, capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir analyser les données financières/besoins, mettre en œuvre des outils de planification, tableaux de bord...
Travail en équipe et en réseau, savoir anticiper, planifier,hiérarchiser urgences
Maîtrise outil informatique, logiciel Cocwinelle...

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Agent contractuel à contrat à durée indéterminée du groupe I/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge
myriam.daniel@educagri.fr ; tél : 05.46.93.31.22

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

RUE GEORGES DESCLAUDE - 17100 SAINTES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025