Assistant adm / Secrétariat pédagogique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA AGRICAMPUS VAR
Site Les Arcs sur Argens
RD 555, Les Magnanarelles, 83460 LES ARCS SUR ARGENS
Descriptif du service
L’EPLEFPA Agricampus VAR est un établissement multi-site avec 4 centres constitutifs : LEGTA Hyères, LPA les Arcs, CFPPA (FPC et UFA) et Exploitation Hyères
1200 apprenants et 240 agents sur 2 sites avec 2 lycées (Hyères et les Arcs sur Argens)
Formation initiale : Hyères et les Arcs
Formation par apprentissage : Hyères et les Arcs
Formation continue : Hyères, les Arcs et sur le département du Var
Exploitation agricole : maraîchage, arboriculture et viticulture bio, horticulture et pépinière
Description du poste
Assurer le secrétariat et la gestion administrative des examens
Assurer la gestion administrative des stages des élèves et étudiants
Assurer le secrétariat pédagogique
Participer au secrétariat de vie scolaire
Adjointe administrative du CPE
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Administration de la Vie Scolaire :
- Accueil et information des divers publics
- Responsable des inscriptions aux examens
- Gestion des dossiers d'aménagements d'épreuves et des PAP: Suivi, relances, diffusion de l'information à l'équipe pédagogique.
- Gestion de la base Libellule
- Gestion des inscriptions et des enquêtes sur FREGATA
- Paramétrage, configuration de PRONOTE
- Edition des bulletins de notes, diffusion d'informations.
- Pilotage de PARCOURSUP (paramétrage, remontée des notes, suivis des élèves).
- Préparation des commissions de discipline, rédaction des comptes rendus.
- Référent pour les mini stages de découverte des formations pour tes élèves extérieurs,
- Gestion des dossiers d'orientation Passerelle.
- Transfert et saisie des notes dans INDEXA
- Saisie des dossiers d'orientation dans AFFELNET.
- Participation aux enquêtes du ministère.
Pédagogie et communication :
- Préparation et participation aux journées portes ouvertes,
- Représentation du lycée lors de forums.
- Aide aux élèves pour la constitution des dossiers sur PARCOURSUP.
- Aide à ta rédaction de lettres de motivation pour les élèves de terminale BAC.
- Accompagnement des élèves au moment du choix de l'épreuve de rattrapage du BAC STAV
- Organisation de la journée annuelle des anciens élèves du lycée.
- Administrateur des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) pour l'établissement.
CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, parents d'élèves, maîtres de stage, référents handicap, membres des conseils et commissions.
Agents EPL, DRAAF SRFD PACA, MIREX Sud-Est, CIO etc...
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance pratique des outils bureautiques, informatiques
- Connaissance de la réglementation relative à l’organisation des examens et aux stages en entreprise
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de la communication
- Capacité relationnelle
- Rigueur
- Sens de l’anticipation et de l'organisation
- Réactivité
- Confidentialité, discrétion
- Capacité d'adaptation
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
M. MARTIN Antoine, Proviseur
M. ROUDIL Xavier, Gestionnaire
Téléphone 04.98.10.40.10
Mail : lycee.lesarcs@agricampus.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
RD 555 LES MAGNANARELLES BP 30 - 83460 LES ARCS, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LES ARCS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques