Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Yonne (89)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA des Terres de l’Yonne
LEGTPA Auxerre-La Brosse
89290 VENOY

Descriptif du service

Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L’établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne).
Le poste est basé à Venoy

Description du poste

Secrétariat et suivi financier

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la direction et gestionnaire
Contrôle accès internat TurboSelf
Établissement des factures LEGTPA pour différentes prestations (repas et hébergement, ), devis
Saisie des mandats et titres, ARS pour le LEGTPA. et le CFPPA, et classement des factures et titres pour ces deux centres, saisie CFA recettes
Suivi des contrats de maintenance en lien avec la gestionnaire
Suivi de fichiers analytiques (véhicules, dépenses pédagogiques, alimentation, photocopieurs, voyages et sorties pédagogiques, tri des déchets restauration...) en lien avec la gestionnaire
En lien avec l'économe contrôle des accès repas (2 jours par semaine)
Suivi des aides Lycée A.S.P. et autres pour les dispositifs contrats aidés
Convocations aux instances (C.H.S.) prise de notes, rédaction et envoi des comptes-rendus, courriers divers
Suivi des États de frais de déplacement pour les personnels sur Budget EPL LEGTPA, et CFPPA
Suivi gaspillage alimentaire + Charte Qualité Restauration

CHAMP RELATIONNEL :
En étroite collaboration avec le directeur de l’EPL, la gestionnaire, l’agence comptable et les divers fournisseurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance réglementation agents contractuels de droit public
Maîtrise du logiciel COCWINELLE
Maîtrise comptabilité publique

SAVOIR-FAIRE :
Esprit de synthèse
Réactivité
Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Bon relationnel

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Michèle LEBLANC-ALBAREL, directrice de l'EPLEFPA ou Françoise LE DROGO, secrétaire générale
Tel : 03.86.94.60.00 ou mail : michele.leblanc-albarel@educagri.fr ou francoise.le-drogo@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

LA BROSSE - 89290 VENOY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VENOY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025